Referat af bestyrelsesmøde 10/3-2026
Referat af bestyrelsesmøde – Tirsdag d. 10/3-2025 klokken 18:30 i sejlklubben Frem.
Indkaldte: Michael, Birgit, Niels-Jørgen, Tommi, Søren, Frederik, Susanne, Henrik, Christen, Joe og Lars
Afbud: Birgit
Forslag til dagsorden for mødet: Punkt 6. i. Klubbåd og 6. j. Frem II tilføjet dagsordenen.
1/ Valg af ordstyrer
2/ Valg af referent
3/ Forslag til dagsorden:
4/ Referat fra bestyrelsesmøde d. 17/2-2026 til underskrift. Referatet kan ses her: Referat af bestyrelsesmøde 17/2-2026 – Øresunds Sejlklub Frem
5/ Siden sidst – Orientering fra Formanden.
Dansk Sejlunion afholder Teamsmøde omkring forsikring d. 17/3-2026.
Der afholdes møde med Svanemølleværket/Hofor 13/3-2026.
Der afholdes møde med Hofor d. 9/4-2026.
Møde med By & Havn d. 13/4-2026. Der er muligvis politisk deltagelse.
Der har været afholdt formandsmøde d. 19/2-2026.
-KAS har valgt nyt IT-system, 60-member??.
-Henning fra KØS trækker sig som formand.
-KAS er bevilget 1,6 mio fra Klubhuspuljen, Københavns kommune.
-Sundet har ansat en bogholder.
-Økonomi til KØS. KAS nedsætter deres tilskud. Punktet gav anledning til diskussion i bestyrelsen. Punktet tages op på næste/kommende bestyrelsesmøde.
6/ a. Generalforsamling 2026.
Pernille stiller op som dirigent og Lars som referent.
Der afholdes formøde forud for generalforsamlingen kokken 17:00.
Der arrangeres spisning klokken 18 forud for generalforsamlingen med tilmelding.
Henrik printer regnskabet i 50 eksemplarer.
Birgit passer indgangen.
Indkomne forslag. Der er indkommet 2 forslag til generalforsamlingen.
Dagsorden udsendes d. 16/3-2026 på hjemmesiden.
Beretningspunkter fra de enkelte udvalg skal være klar på generalforsamlingen og afleveres til sekretæren. Skal bruges til referatet.
Valg: Birgit og Niels-Jørgen genopstiller ikke.
Der afholdes konstituerende bestyrelsesmøde i forlængelse af generalforsamlingen , hvor næste bestyrelsesmøde planlægges.
b. Økonomi /Joe. Medlemstallet er faldende, hvilket betyder færre indtægter. Vi skal have flere medlemmer, flere skal aktiveres.
c. Opfølgning på Klubmodul system. /Frederik. Udskydes til næste bestyrelsesmøde. Frederik har forberedt visning, der udføres på næste ordinære bestyrelsesmøde.
d. Kontortiden Tidsplan digitaliseres, Lars sender tidsplan til Christen.
e. Digitale værktøjer /Cloudfunktion– Microsoft / Christen/Frederik.
f. Kajprojektet Henrik/ Der er dialog med By & Havn Der har været internt møde om situationen til glæde for flere. Projektet kan deles med flere, rekreativt område, ophold m.v.
Diskussion om projektet i bestyrelsen. Poul laver økonomisk overslag til projektet.
Der afholdes møde d. 13/5-2026. Der skal efterfølgende meldes konkret ud til medlemmerne. Herunder anvisning på eventuelle alternative optagningsmåder i området. Christen undersøger muligheder i Lynetten og Skovshoved. Jakob Jensen kontaktes omkring optagning og spuling.
g. Medlemsundersøgelse Frem Der henvises til det udsendte fra Christen Spørgeskemaundersøgelsen blev diskuteret i bestyrelsen. Michael kontakter DGI omkring deres rolle. Medlemmerne skal orienteres omkring spørgeskemaundersøgelsen og formål.
h. Klubkalender Intet
i. Klubbåd Emnet blev diskuteret i forhold til klubbåd/delebåd til udlån. Der var enighed om at spørgsmålet ikke var aktuelt for nuværende i Frem. Spørgsmålet kan bearbejdes i sejlerskolen med henblik på konkret forslag til bestyrelsen, som efterfølgende tager stilling.
j. Frem II Vi er blevet kontaktes af Yachtklubben Furesøen med henblik på at generhverve Frem II. Der var enighed i bestyrelsen om at takke pænt nej til tilbuddet.
7/ Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:
Visionsgruppen/Svanemølleværket /Frederik-Susanne Møde fredag d. 14/3-2026 omkring Svanemølleværket. Der er rundvisning af By & Havn i Svanemøllehavnen 9/4-2026. Michael, Henrik og Frederik deltager. Rundvisningen starter i Frem og slutter i Sundet.
Der afholdes stormøde omkring Svanemøllehavnen med By & Havn d. 13/4-2026. Det forventes at der nedsættes en mindre gruppe. Bestyrelsen orienteres.
Møde d. 8/4-2026 omkring Folkeoplysning og hvilke muligheder der kunne være for Frem.
Der var enighed om at Frem stadig skal være involveret omkring udvikling af Svanemøllehavnen.
Visioner tages op på næste bestyrelsesmøde.
Svanemølleværket
Aktivitetsudvalget /Søren. Der er 4 aktive medlemmer af aktivitetsudvalget hvilket er alt for få. Der er udfordringer omkring rengøring og det blev foreslået at ansætte en ungarbejder. Dette forslag blev ikke vedtaget. Der mangler samarbejde med klubhusudvalget.
Klubhuset, herunder Svanemøllen nord
Niels-Jørgen orienterede om vandskade der var under udbedring. Forventes færdigt hurtigt. Københavns kommune har en speciel klubhuspulje, hvorfra der kan ansøges og tilskud til blandt andet forbedringer af klubhuse.
Brug af klubhuset til private arrangementer. Christen vil gerne have fri parkering på pladsen når der er udlån til arrangementer.
Sejlerskolen
Kapsejlads /Tommi Planmæssig udvikling.
Pladsen/Pladsudvalget /Christen
Der mangler arbejdskraft omkring optagning/søsætning. Forslag om at indskrive alle der skal op/ned.
Nogle landpladsregler skal omformuleres så forståelsen fremmes.
Tilmelding til fælles arbejdsdag d. 9/5-2026.
Der er indkøbet førstehjælpskasser til værksteder.
Spuleanlæget skal ikke afmonteres. Bruges stadig ved optagning.
Optagningsproceduren skal optimeres.
Afklaring af forsikringsforhold. Problemstillingen bådejer og systemstativer. Afventer Frederik.
Nyhedsbrevet Intet
Fælles arbejdsdag på gammel plads 9/5-2026. Der udsendes liste med arbejdsopgaver, som man kan tilmelde sig.
Mad & Foredrag Næste arrangement i d. 26/3-2026, hvor Morten Ravn underholder omkring Skibenes Kulturhistorie.
WEB-gruppen Gruppen hedder fremover Kommunikationsgruppen
Nyt fra havnen /Henrik Der har været afholdt bestyrelsesmøde i havnen 23/2-2026. Henrik orienterede kort.
8/ Evt.
Mødet blev afsluttet klokken 22:50
Planlagte Bestyrelsesmøder m.v. 2026:
Bestyrelsesmøder:
Bestyrelsesmøder 2026:
Bestyrelsesmøde
Der forsøges arrangeret fællesspisning for møderne klokken 17:30/18:00. Møderne skal være afsluttet senest klokken 22:00.
Generalforsamling 2026: Mandag d. 23/3-2026 klokken 19:00 med spisning fra klokken 18:00
Fælles arbejdsdag
Gammelplads Lørdag d. 9/5-2026 klokken 10:00 – 16:00
Bådejermøde 2026: Torsdag d. 19/11-2026 klokken 19:00
Udflugt, Saltholm 2026: Søndag d. 23/8-2026