Lån af lokaler til personlige arrangementer.
Medlemmer af Øresunds Sejlklub Frem kan låne stueetagen i klubhuset (undtagen skipperstuen og bar-området), Strandvænget 65, 2100 København Ø til private arrangementer, så længe det ikke benyttes til klubaktiviteter. Lånet kan ske på de lørdage som i forvejen er fastsat af bestyrelsen. Lørdage i weekender med andre arrangementer enten fredag eller søndag kan klubhuset ikke lånes.
Der er borde, stole og service til 100 personer. Der er en hurtig opvaskemaskine, køleskab og kaffemaskiner, og adgang til fryser.
Alle henvendelser omkring lokaleudlån skal stilles til udlåns-gruppen (se nederst) og aldrig til de frivillige i køkkenet. De har ikke ansvar for udlån.
Hvis du ønsker at låne Klubhuset
1. Lån af lokalet kan ske på de lørdage hvor det er ledigt (tjek kalenderen). Booking kan ske tidligst 1 år, og senest 3 måneder før den ønskede dato.
2. Lånet er udelukkende om lørdag. Man kan sætte ting af på verandaen fra fredag kl. 18, men man må ikke gå i køkkenet, pynte op eller på anden må tage lokalerne i brug. Man skal være helt ude af lokalerne inden kl. 12 søndag, hvor der kommer rengøring.
3. Du skal været AKTIVT medlem af ØSF – og have været det i 2 år – for at kunne låne klubbens lokale. PASSIVE medlemmer der tidligere har været aktive i 5 år kan også låne lokalet. Det er dig eller din partner eller jeres børn under 18 år der skal fejres.
4. Udlånet er gratis, men der skal betales 3.500 kr for rengøring efter festen samt forbrug. Desuden betales 2.000 kr i depositum for eventuelle skader. Skadet service fratrækkes depositum med 20 kr pr. stk. Inden lånetidspunktet vil du modtage en opkrævning for rengøring og depositum (se nedenfor), i alt 5.500 kr
Hvis låner annullerer låneaftalen tilbagebetales rengøringsprisen ikke. Låner får det fulde depositum tilbage, når lokalet, inventar og området omkring lokalet afleveres jf. reglerne for lån af klubhuset.
Regler for brug:
Inden lånet modtages en nøgle, som afleveres dagen efter lånet senest kl. 12. Medbring selv duge, karklude, viskestykker, køkkenruller, servietter, stearinlys. Klubben udlåner blå duge til alle borde, mod at der betales for vask – 500 kr for 50 personer, 1000 kr for 100 personer.
Det anbefales at man får mad udefra og anvender køkkenet til anretning og opvarmning. Såfremt grillen er benyttet, skal den rengøres. Såfremt lysestager er benyttet skal de rengøres. Der må ikke ændres betragteligt på lokalet indretning herunder sættes søm i væggen eller fjernes møbler.
Hvis der spilles musik, skal man tage hensyn til havnens øvrige brugere og naboer.
Der må ikke ryges i lokalerne.
Låner er i øvrigt ansvarlig for overholdelse af havnens og klubbens generelle regler for benyttelse af klubhus. Låner er ansvarlig for lokalet fra overdragelsen og indtil godkendelse af afleveringen er sket i forbindelse med tilbagelevering af nøgle. Låner er erstatningspligtig for enhver skade, som denne og dennes gæster har forvoldt på bygningen og lystbådehavnen.
Aflevering:
Service og bestik skal være rengjort og stillet på plads. Der findes brugsanvisning for opvaskemaskine på væggen. Alt skal skylles grundigt af inden det puttes i opvaskeren. Pander og riste fra komfuret må ikke vaskes i opvaskemaskinen. Hvis gryder har været benyttet, skal de rengøres med grydesvamp inden de puttes i opvaskeren. Service aftørres inden det stilles på plads. Vådt service må ikke stables, da det bliver ulækkert senere.
Borde og stole opstilles efter indretningsplanen, som er ophængt i klublokalet. Området omkring klubhuset skal være rengjort for enhver form for affald. Pladsens affaldsstation kan anvendes, og låner skal sortere affaldet i henhold til anvisningerne – herunder også affald, der skal afleveres på genbrugsstationer. Skraldespandene skal desuden være rengjort efter brug, da evt. madrester mugner.
Ønsker du at låne lokalet, så udfyld denne formular. Men før du gør det, så tjek lige i kalenderen om lokalet er ledigt, og at der ikke er arrangementer før eller efter..
Har du spørgsmål, så skriv til lokalebooking@oesf.dk