Referat af bestyrelsesmøde 17/2-2026

Referat af bestyrelsesmøde – Tirsdag d. 17/2-2025 klokken 18:30 i sejlklubben Frem.

Til stede: Michael, Birgit, Niels-Jørgen, Tommi, Søren, Frederik, Susanne, Henrik, Christen, Joe og Lars

Afbud:

Forslag til dagsorden for mødet:

1/   Valg af ordstyrer                             Birgit

2/   Valg af referent                               Lars

3/   Forslag til dagsorden: Godkendt

4/   Referat fra bestyrelsesmøde d. 09/12-2025 samt 13/01-2026 blev underskrevet af bestyrelsen.

5/   Siden sidst – Orientering fra Formanden. Fredningssagen om Svanemølleværket er nu afsluttet og Slots- og Kulturstyrelsen har besluttet, at værket ikke bliver fredet. Det betyder, at der bliver mulighed for langt mere vidtgående ændringer af bygninger mm. Københavns Kommune forventer at lave en lokalplan for området og Udviklingsfonden forventer at udskrive en arkitektkonkurrence i 2026.

DGI har inviteret til en Inspirationsworkshop for sejlklubberne KAS, Sundet, KØS, Kvindelige Sejlere og Frem. Mødet afholdes 11/3-2026 i tidsrummet 17:30 – 20:00. Tilmeldingsfrist 6/3-2026. Mail fra DGI om arrangementet videresendes til bestyrelsen af Michael.

Dansk Sejlunion afholder Generalforsamling i Middelfart d. 21/3-2026 med tilmelding d. 18/2-2026.

Ansøgning fra Vejdirektoratet til Trafikstyrelsen om udskydelse af åbning af Kalkbrænderiløbet. Der søges om udskydelse af åbning til d. 1/5-2026 med forventet begrænset åbning på 20 m d. 15/4-2026. Der udsendes Nyhedsbrev om situationen.

6/   a. Økonomi /Joe Årsregnskabet er klar til optrykning til Generalforsamlingen 2026.

           Fremsendes til bestyrelsen.

           Liste over udmeldte efterlyses.

           Birgit er ikke til stede i perioden 1/3 – 15/3-2026. Lars tjekker kontorets e-mail.

b. Opfølgning på Klubmodul system. /Frederik. Udskydes til næste bestyrelsesmøde.

c. Kontortiden Listen blev sendt rundt til påtegning. Der opsættes ny liste, der dækker næste kvartal.

    Søren påtager sig opgaven med at få farveprinteren til serviceeftersyn. Lars sender mail med nødvendige oplysninger.

d. Digitale værktøjer /Cloudfunktion– Microsoft / Christen/Frederik.

    Der er direkte adgang til eksternt drev oplyste Christen.

e. Kajprojektet /Henrik orienterede fra møde med By & Havn, der har vist sig imødekommende over for Frems ønske om en ny kaj mm. Vi afventer pt. nærmere fra By & Havn.

  Situationen omkring de begrænsede muligheder for at komme på bedding blev drøftet, herunder udmeldingen fra KAS om, at Frem ikke kan forvente at benytte deres bedding.

f.  Værdsættelse af frivillighedsarbejdet.

    Christen er i gang med at udarbejde en liste over frivillige, der skal inviteres med til Saltholmturen den 23/8.

g. Medlemsundersøgelse Frem Er til behandling i Kommunikationsudvalget.

h. Generalforsamling 2026. Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg i 2026: Birgit, Lars, Niels-Jørgen, Henrik, og Christen.

Birgit genopstiller ikke.

Der skal desuden vælges to suppleanter, der er på valg hvert år.

Regnskabet skal udsendes senest 8 dage før Generalforsamlingen. 

  Klubben byder på en let anretning på Frems regning inden  generalforsamlingen. Der skal tilmeldes til spisning.

  Pernille stiller op som dirigent, Lars som referent.

i. Klubkalender Der er en opdateret version på vej.

7/   Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:

       Der blev fulgt op på medlemsmødet, hvor de forskellige ideer og forslag blev gennemgået af tovholderne for de forskellige udvalg.

       Pladser og faciliteter /Christen

       Kapsejlads /Tommi

       Sejlerskole /Birgit

       Kommunikationsgruppen /Frederik

       Aktivitetsgruppen /Søren

Klubhuset /Niels-Jørgen

Visionsgruppen /Frederik-Susanne

Der har været møde med By & Havn, hvor Københavns kommune også var til stede. Det var et positivt møde. Gruppen indkaldes igen inden påske. Projektsamarbejdet fremover blev diskuteret.

Frederik inviterer By & Havn og Københavns kommune til rundvisning i blandt andet Frem.

Svanemølleværket Vi er ved at planlægge et møde med Udviklingschefen.

Festudvalget/aktivitetsudvalget /Søren. Der ønskes flere frivillige til udvalget.

Klubhuset, herunder Svanemøllen nord

Københavns kommune har en speciel klubhuspulje, hvorfra der kan ansøges og tilskud til blandt andet forbedringer af klubhuse.

Der mangler tryk i nogle vandhaner.

Inventar hensat under skolebåde skal fjernes, henstilles i containeren.

Brug af klubhuset til private arrangementer. Stor succes. 13 arrangementer booket for 2026. Der var en større diskussion omkring booking af sejlklubben, da det godt kunne påvirke klubbens øvrige arrangementer.

Sejlerskolen Prøver i navigation d. 28/2-2026 mod betaling. Der er ledige pladser i sejlerskolen.

Kapsejlads       /Tommi Der planlægges.

Pladsen/Pladsudvalget /Christen

Afklaring af forsikringsforhold. Problemstillingen bådejer og systemstativer. Afventer Frederik.

Der blev diskuteret sikkerhed i værkstedet. Der er opslag ved maskinerne. Der undersøges i forholdt til forsikring. Joe kigger policer igennem.

Der skal indkøbes førstehjælpskasse til værkstedet. Kassen skal indeholde større forbindinger. /Christen

Nyhedsbrevet kører

Fælles arbejdsdag på gammel plads 9/5-2026

Mad & Foredrag Næste arrangement: Sejlerskolen – Sommertogt 2025.

Der modtages gerne forslag om arrangementer til den kommende sæson.

WEB-gruppen Der afholdes møde d. 25/2-2026.

Nyt fra havnen /Henrik

Det sidste møde er afholdt 12/1-2026.

Der er nedsat en arbejdsgruppe i forhold til reetablering af pladser i havnen.

Den blå kran i Nord må ikke påsejles. Se efter om der er ”kørt” på plads.

Havnen søger frivillige til håndtering af systemstativer ved isætning og optagning.

Der undersøges stadig nye IT-systemer til Havnen.

Rækværk i ”Øst for Paradis” skal repareres. By & Havn kigger på det ved reetablering af Havnen.

Havnens systemstativer i Nord blev diskuteret.

Henrik blev valgt som næstformand i Havnen.

Henrik blev bedt om at tage spørgsmålet om stabilitet på systemstativer i forhold til vægt på både.

Christen rykker efter svar omkring overdragelse af Frems traktor til Havnen.

8/   Evt. Henrik og Frederik planlægger skiltning ud mod Strandvænget.

Mødet blev afsluttet 22:10.

Planlagte Bestyrelsesmøder m.v. 2025:

Bestyrelsesmøder:

Bestyrelsesmøder 2026:

Bestyrelsesmøde                    Tirsdag d. 10/3-2026

Der forsøges arrangeret fællesspisning for møderne klokken 17:30/18:00. Møderne skal være afsluttet senest klokken 22:00.

Generalforsamling 2026:       Tirsdag d. 24/3-2026 klokken 19:00

Fælles arbejdsdag

Gammelplads                                           Lørdag d. 9/5-2026 klokken 10:00 – 16:00

Bådejermøde 2026:                                Torsdag d. 19/11-2026 klokken 19:00

Udflugt, Saltholm 2026:         Søndag d. 23/8-2026