Referat af bestyrelsesmøde 13/1-2026 - Øresunds Sejlklub Frem

Referat af bestyrelsesmøde – Tirsdag d. 13/1-2025 klokken 17:30 i sejlklubben Frem.

Indkaldte: Michael, Birgit, Niels-Jørgen, Tommi, Søren, Frederik og Lars

Afbud: Susanne, Henrik, Christen og Joe

Forslag til dagsorden for mødet:

1/ Valg af ordstyrer Birgit

2/ Valg af referent Lars

3/ Forslag til dagsorden:

4/ Referat fra bestyrelsesmøde d. 09/12-2025 til underskrift af bestyrelsen. Underskrift af referatet blev udsat til Næste bestyrelsesmøde. Referat af bestyrelsesmøde 9/12-2025 – Øresunds Sejlklub Frem

5/ Siden sidst – Orientering fra Formanden. Der skal udsendes et nyhedsbrev om det nye Havnereglement.

Frem har fået nyt telefonnummer 3011 3989. Der er ingen henvisning fra det ”gamle” telefonnummer til det nye.

Næste planlagte bestyrelsesmøde flyttes til d. 17/2-2026. Michael udsender særskilt varsel til bestyrelsen.

Michael kan ikke deltaget i Københavns kommunes møde om Idrætsnetværk d. 5/2-2026 på Rådhuset. Frederik forsøger at deltage.

6/ a. Økonomi Den udsendte saldobalance for perioden 01.01.25 – 31.12.25 blev diskuteret i bestyrelsen og en række spørgsmål blev rejst om forskellige poster, herunder noter til de enkelte punkter. Birgit orienterer Joe nærmere.

b. Opfølgning på Onboard system.

Bestyrelsen har lavet en analyse af nye medlems systemer, og følgende resultat blev at Klubmodul er fundet bedst egnet til FREMS behov.

Det er vedtaget fra Bestyrelsen at Klubmodul bliver FREMS medlems system fra 2026, mere info følger.

Følg med på: Nyhedsbrev/Hjemmeside/Facebook.

c. Kontortiden Listen blev sendt rundt til påtegning. Bestilte dørbrikker fra 2023/2024 fjernes og slettes, dat disse ikke er blevet afhentet. Simon fra Havnen skal have adgang via dørbrik til køkkenet, da der her er vigtige installationer.

d. Digitale værktøjer /Cloudfunktion– Microsoft / Christen/Frederik.

Dokumentarkiv: Serveren har nu været on-line godt og vel et halvt års tid – som et eksperiment. Ikke ret mange ser ud til at bruge den. Det var ambitionen at den skulle erstatte e-mail rundsending af filer og dokumenter, så der fx. altid var en opdateret kalender og de seneste bestyrelses- og udvalgs-referater og andre data tilgængeligt. Så der efterlyses en beslutning om enten-eller, og hvis vi vælger at fortsætte, bør alle bruge den. Det kræver lige at man gider brug 5 min. på at lave et login og gemme adressen. Spørgsmålet tages op i bestyrelsen og det skal skal eventuelt beluttes om vi ønsker en større og mere tidsvarende harddisk.

Brug bestyrelsen@oesf.dk til at kommunikere i bestyrelsen, i stedet for den lange liste af adresser.

e. Kajprojektet /Der orienteres løbende til bestyrelsen /Intet nyt

Bedding Afventer tilbagemelding fra forhandlingerne med Københavns Kommune og By & Havn. /Intet nyt

f. Værdsættelse af frivillighedsarbejdet.

Hvis nogen har en definition på ”frivillighedsarbejde” må denne gerne sendes til Christen. Afventer Christen

g. Medlemsundersøgelse Frem /DGI Michael tilretter forslaget fra DGI, KDY undersøgelse og udsender dette til bestyrelsen til kommentering. DGI orienteres af Michael.

h. Medlemsmøde torsdag d. 22/1-2026.

De enkelte udvalg forbereder et indlæg om udvalgsaktiviteterne. Michael koordinerer. Reminder udsendes til bestyrelsen, da ikke alle har tilmeldt sig.

i. Generalforsamling 2026. Forberedelse.

Valg til bestyrelse/suppleanter.

Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg i 2026: Birgit, Lars, Niels-Jørgen, Henrik, Christen.

Da suppleanter er på valg hvert år, er kun Frederik på valg, da Christen er indtrådt i bestyrelsen i perioden.

j. Klubkalender Der har været uoverensstemmelser i klubkalenderen. Disse problemer skulle nu være løst /Christen

7/ Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:

Visionsgruppen /Frederik Der er møde med By & Havn d. 5/2-2026. Susanne og Frederik deltager.

Svanemølleværket /Intet nyt

Festudvalget/aktivitetsudvalget /Søren Der var en diskussion om aktivitetsudvalgets opgaver og rolle. Der skal suppleres med flere medlemmer på medlemsmødet.

Klubhuset, herunder Svanemøllen nord

Københavns kommune har en speciel klubhuspulje, hvorfra der kan ansøges og tilskud til blandt andet forbedringer af klubhuse.

Der er stadig problemer med oprydning i klubhus Nord. KAS er orienteret.

Klubhus telefon/internet: Fastnet-telefonen og ADSL-routeren i kontoret er nedtaget og abonnementet opsagt, og der er anskaffet en ny smartphone til 30113989, som altså nu er Frems nummer. Den har selvfølgelig telefonsvarer, så kontor-passerne bør lige tjekke om der er beskeder.

WiFi: Det med at bruge Powerline adaptere i stedet for et netværkskabel har visse begrænsninger – jo længere ledninger desto dårligere båndbredde. Det viste sig i praksis at positionen ovre i hjørnet gjorde signalet ret sløvt. Jeg har derfor eksperimenteret og fundet den bedste position i vindueskarmen ved billardbordet. Nu er båndbredden tålelig, men når det bliver lidt bedre vejr, vil der blive trukket et fysisk kabel. Det nuværende setup i vindueskarmen er ikke særlig smukt.

Brug af klubhuset til private arrangementer.

Christen har overtaget rollen som tovholder i udlånsgruppen. Alle i udvalget er orienteret, og Christen har gjort et rigtig fint stykke arbejde med at tage over.
Der har været lidt rod i kalenderen – det er ikke helt klart hvorfor, men det kan skyldes, at der har været lidt for mange inde over opgaven. Under alle omstændigheder er der nu styr på det.

Sejlerskolen Tilmelding er i gang. Der afholdes møde med Sejlunionen omkring prøver.

Kapsejlads Tommi orienterede omkring Singlehandarrangementet 20/6-2026.

Pladsen/Pladsudvalget /Christen

Afklaring af forsikringsforhold. Problemstillingen bådejer og systemstativer. Afventer Frederik.

Pladsudvalg: Den 9. maj er valgt til at gentage sidste års succes med plads-arbejdsdag. Skal gerne med i næste Koøjet, samt annonceres på medlemsmødet.

I koøjet ønskes ligeledes, at der laves en notits om, at det er på eget ansvar hvis man efterlader effekter på pladsen, i værksteder eller i masteskur. Der skal henvises til, at der er ledige skure man kan leje.

Desuden har vi fået søsætnings-datoer, som vil blive fordelt på bådene.

Koøjet bør omtale: “Hold øje med hjemmesiden”.

Der kommet et nyt medlem i udvalget, Niels Henriksen, som tager sig af op/nedtagning på gammel plads.

Nyhedsbrevet kører Fælles arbejdsdag på gammel plads 9/5-2026

Mad & Foredrag Næste arrangement d. 30/1-2026

WEB-gruppen Der afholdes møde 22/1-2026 klokken 16:30

Nyt fra havnen /Henrik

Vi havde bestyrelsesmøde den 12.01.2026, og derfor kommer denne opdatering lidt sent.
Der er ikke de store nyheder. Der arbejdes fortsat på at finde nyt software, som kan dække vores behov. Det er ikke helt nemt at finde den rigtige løsning, men processen er i gang, og der er dialog med flere eksterne leverandører.

Det er nu endeligt besluttet, at SMH skal eje alle de systemstativer, der bruges på Nord.

Vi drøftede den skævhed, der har været i praksis, i forhold til at de tre klubber ikke er blevet opkrævet. Det er Henrik, der på vegne af ØSF har bedt om, at vi tager fat i det. Bestyrelsen vil gerne fortsætte dialogen på et af de kommende bestyrelsesmøder i havnen.

Der var ingen bemærkninger til regnskabet.

Vi talte også om omkostningerne ved optagningen i 2025, og især KAS oplevede det som en dyr omgang. Det kan vi fra ØSF godt genkende, men det er desværre situationen lige nu.

Henrik Toft blev genvalgt som næstformand.

8/ Evt.

Planlagte Bestyrelsesmøder m.v. 2025:

Bestyrelsesmøder:

Bestyrelsesmøder 2026:

Bestyrelsesmøde tirsdag d. 13/1-2026

Bestyrelsesmøde tirsdag d. 17/2-2026

Bestyrelsesmøde tirsdag d. 10/3-2026

Der forsøges arrangeret fællesspisning for møderne klokken 17:30/18:00. Møderne skal være afsluttet senest klokken 22:00.

Medlemsmøde 2026: Torsdag d. 22/1-2026 klokken 19:00

Generalforsamling 2026: Tirsdag d. 24/3-2026 klokken 19:00

Fælles arbejdsdag

Gammelplads Lørdag d. 9/5-2026 klokken 10:00 – 16:00

Bådejermøde 2026: Torsdag d. 19/11-2026 klokken 19:00

Udflugt, Sandholm 2026: Søndag d. 23/8-2026