Referat af bestyrelsesmøde 9/12-2025

Referat af bestyrelsesmøde – Tirsdag d. 9/12-2025 klokken 18:30 i sejlklubben Frem.

Til stede: Michael, Birgit, Niels-Jørgen, Joe, Susanne, Christen, Tommi, Søren og Lars

Afbud fra: Henrik og Frederik

Forslag til dagsorden for mødet:

1/   Valg af ordstyrer                             Birgit      

2/   Valg af referent                               Lars

3/   Forslag til dagsorden: 6. m Klubkalender tilføjet

4/   Referat fra bestyrelsesmøde d. 11/11-2025 blev underskrvet af bestyrelsen.

5/   Siden sidst – Orientering fra Formanden. Michael refererede fra Havnens generalforsamling d. 8/12-2025. Der havde været en god konstruktiv stemning på generalforsamlingen. Regnskab, budget og beretning blev vedtaget. Vores to nuværende medlemmer, Henrik og Kristian, fortsætter i havnebestyrelsen. Der blev stemt om tre forslag

       1. Medbringelse af medlemsanciennitet ved klubskifte mellem Sundet, KAS og Frem blev ikke vedtaget, fordi Frem stemte imod.

       2. Bemyndigelse til havnebestyrelsen om at arbejde videre med at skabe mulighed for, at havnekontoret kan overtage det administrative arbejde i forbindelse med søsætning og optagning blev vedtaget og

       3. Vedtægtsændring om at klubbåde fremover skal betale havneleje på lige fod med andre både blev også vedtaget.”

       Der er meldt af for workshop til DGI

       Der er oprydning på kontor d. 16/12-2025

6/   a. Økonomi Joe. Joe oplyste at afskrivning af systemstativer ikke gav værdi for klubben, dette undlades derfor.
Der er sat sedler på skabe i garderoben for at undersøge lejeforholdet.
Overskud for køleskabet i Nord bliver afregnet med KAS inden jul.
Det udsendte budgetforslag blev gennemgået.

b. Opfølgning på Onboard system.

Kommunikationsudvalget gennemgår forskellige systemer og kommer med en indstilling til bestyrelsen op eventuelt valg af administrationssystem. /Frederik

Kravsspecifikationer til et system fra de forskellige udvalg skal rettes til Frederik.

c. Kontortiden. Listen blev sendt rundt til påtegning.

    Referaternes indhold og form. Indhold og form af referat fra bestyrelsesmøderne blev diskuteret, herunder om der skulle laves to typer referater, et internt som de nuværende og et eksternt til offentliggørelse. Bestyrelsen besluttede at bibeholde den nuværende praksis med kun en type referat, der offentliggøres.

d. Digitale værktøjer /Cloudfunktion– Microsoft / Christen/Frederik. Intet nyt

e. Kajprojektet /Michael. Der var ikke noget nyt.

  Der orienteres løbende til bestyrelsen

    Bedding Afventer tilbagemelding fra forhandlingerne med Københavns Kommune og By & Havn. Optagning og søsætning blev diskuteret.

f. Værdsættelse af frivillighedsarbejdet. Christen arrangerer en udflugt til Sandholm, hvor datoen 21/6-2026 blev bragt i spil.

    Hvis nogen har en definition på ”frivillighedsarbejde” må denne gerne sendes til Christen.

g. Stillingtagen til tilbud fra DGI om deltagelse i medlemsmøde mm.

    Det blev besluttet at undersøge, hvad en medlemsundersøgelse i Frem vil medføre og betyde inden vi gennemfører. Vi takker nej til deltagelse i Medlemsmøde for nuværende. Michael kontakter DGI

h. Forslag til vedtægtsændringer på Generalforsamlingen i 2026:

1) Følgende tilføjes til §6, hvor der står “Kontingentfritagelse kan
opnås som medlem af bestyrelse..”: “eller som suppleant til bestyrelsen”

    Det blev vedtaget at indstille forslaget til generalforsamlingen.

2) Forslag om at erstatte de nuværende medlemskategorier i vedtægterne (§7) til følgende tre:
a) Aktive
b) Aktive på nedsat kontingent for personer, der enten er under 30 år
eller kun lever af offentlig overførselsindkomst (dagpenge,
kontanthjælp, SU, folkepension ol.)
c) Passive

    Efter en del diskussion i bestyrelsen blev det besluttet at bibeholde nuværende ordlyd og ikke indstille forslaget til generalforsamlingen.

i. Medlemsmøde torsdag d. 22/1-2026. Vi ”genbruger” dagsorden fra 2024, Indlæg i Nyhedsbrev, Facebook-indlæg. Mødet afholdes som sidste år med gruppearbejder/samlinger om forskellige emner.

    De enkelte udvalg forbereder et indlæg om udvalgsaktiviteterne. Michael koordinerer.

j. Generalforsamling 2026. Forberedelse, vedtægtsændring om kontingentfritagelse for bestyrelsessuppleanter.

 Valg til bestyrelse/suppleanter.

Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg i 2026: Birgit, Lars, Niels-Jørgen,                  Henrik, Christen. 

Da suppleanter er på valg hvert år, er kun Frederik på valg, da Christen er                                   indtrådt i bestyrelsen i perioden.

k. IT-udvalg Jens Stavnstrup, Christen og Frederik

l. Opvask i tekøkkenet – Det blev besluttet at indkøbe og installere en opvaskemaskine i tekøkkenet. Søren indkøber og sørger for installation.

m.Klubkalender Vi skal i gang med at forberede aktiviteter i 2027. Der er udsendt forslag om datoer. Der var en del diskussion om sommerfesten ”sene” placering i september. Vi melder problemstillingen tilbage til Merete og forsøger at flytte sommerfesten.

7/   Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:

Visionsgruppen /Susanne Frederik indgår i gruppen. By & Havn har kontakt til Vejdirektoratet om hvorvidt Havnen skal reetableres 1:1.

KAS har indsigelser over promenaden gennem Havnen.

Svanemølleværket Intet nyt

Festudvalget/aktivitetsudvalget /Søren Der har været en enkelt tilmelding til ”ambassadørordningen”. Der arbejdes videre. Der fremsendes materiale til Nyhedsbrev til Susanne.

Klubhuset, herunder Svanemøllen nord

Københavns kommune har en speciel klubhuspulje, hvorfra der kan ansøges og tilskud til blandt andet forbedringer af klubhuse. Frem skal overveje at ansøge denne pulje til igangværende projekter.

Brug af klubhuset til private arrangementer. Christen sender tekst til Birgit, som lægges på hjemmesiden. 

Sejlerskolen Birgit/Der er udsendt tilmeldinger til 2026. Der er igen udfordringer med censorordningen. Der er forhandlinger i gang med Søfartsstyrelsen.

Kapsejlads       Single-hand kapsejlads arrangeret af ØSF og afviklet i Øresund lørdag d. 20. juni. Tommi orienterede om forslaget. Det blev vedtaget og budgettal fremsendes til kassereren Joe. Tallet 25.000.- blev nævnt.

Pladsen/Pladsudvalget /Christen

Der er fundet erstatning for Henrik i pladsudvalget.

Regler for optagning og søsætning skal eventuelt revideres.

Pladsudvalget inviterer til fælles arbejdsdag til foråret 2026 når bådene er søsat.

Der blev stillet forslag om at Frems traktor i Nord ”foræres” til Havnen. Dette blev vedtaget. Henrik kontaktes eventuelt.

Der har været en henvendelse og parkering af trailer og både på pladsen i sommerhalvåret. Dette blev afvist.

Martha skal afhentes. Tommi blev ansvarlig.

Der mangler grus til huller på pladsen. Christen kontakter Lars Blom.

Ansøgningsskema

Der skal systemlås på værksted.  /Lars kontakter Lars Blom og bestiller.

Afklaring af forsikringsforhold. Problemstillingen bådejer og systemstativer. Afventer Frederik.

Bådejermøde 20/11-2025. Der er offentliggjort referat på hjemmesiden. Kan læses her: https://oesf.dk/nyheder/2025/11/referat-af-baadejermoede-20-11-2025/

Nyhedsbrevet kører

Mad & Foredrag Susanne orienterede

WEB-gruppen Der afholdes møde 22/1-2026 klokken 16:30

Nyt fra havnen Intet, da Henrik havde meldt afbud.

8/   Evt. Der har været kontakt fra KAS og hjælp til påskearrangement med J70. Frem/Tommi undersøger hvilke aktiviteter og melder tilbage.

Mødet blev afsluttet 22:40

Planlagte Bestyrelsesmøder m.v. 2025:

Bestyrelsesmøder:

Bestyrelsesmøder 2026:

Bestyrelsesmøde                                                       tirsdag d. 13/1-2026

Bestyrelsesmøde                                                       tirsdag d. 10/2-2026

Bestyrelsesmøde                                                       tirsdag d. 10/3-2026

Der forsøges arrangeret fællesspisning for møderne klokken 17:30/18:00. Møderne skal være afsluttet senest klokken 22:00.

Medlemsmøde 2026:                              Torsdag d. 22/1-2026 klokken 19:00    

Generalforsamling 2026:       Tirsdag d. 24/3-2026 klokken 19:00

Bådejermøde 2026:                                Torsdag d. 19/11 2026 klokken 19:00