Referat af bestyrelsesmøde 1/9-2026
Referat af bestyrelsesmøde – Tirsdag d. 1/9-2026 klokken 18:30 i sejlklubben Frem.
Til stede: Michael, Pernille, Christen, Frederik, Henrik, Tommi og Lars
Afbud: Susanne, Simone og Joe
Forslag til dagsorden for mødet:
1/ Valg af ordstyrer Henrik
2/ Valg af referent Lars
3/ Forslag til dagsorden: Mødedatoer
4/ Referat fra bestyrelsesmøde d. 18/8-2026 til orientering for bestyrelsen.
5/ Siden sidst – Michael orienterer
Bisættelse af Mogens ”Tophat” sker d. 3/9-2026 i Timotheus kirke i Valby klokken 11.00. Efterfølgende arrangement i Frem.
Der er meldt tilbage fra By & Havn omkring masteskur, der syntes vores oplæg er en god idé. Hvis arealet i Frem bliver større, vil det medføre større lejeudgift. Vi har intet hørt fra Hofor. Michael rykker for svar.
Sejlklubben Sundet har 125 års jubilæum med fest d. 25/11-2026. Michael er inviteret.
Der har været afholdt formandsmøde for klubberne i Svanemøllehavnen.
KØS mangler plads til joller og har udfordringer i forholdt til aldersfordelingen for teenagere. Der mangler trænere.
6/ a. Økonomi /Joe. Michael vil gerne diskutere finansielle aktiver i Frem.
Bestyrelsen anbefaler en uvildig finansiel rådgiver.
Joe & Michael vender tilbage.
b. Hofor & Masteskur. /Michaels orientering. Afventer afklaring fra Hofor.
c. Opfølgning på Klubmodul /Frederik fremlagde oplæg. Frederik fremsender oplæg til referatet. Tilbagemelding fra de forskellige udvalg til Frederik inden 3-4 uger. Generalprøve i bestyrelsen inden iværksættelse.
d. Kontortiden Kontortiderne for fremtiden skal fastlægges, da vi måske kan forvente et øges ”pres/behov” for ekstra kontortid i forbindelse med indførelse af Klubmodul.
e. Digitale værktøjer / Der forventes en fælles indstilling til bestyrelsen. Oplæg til næste bestyrelsesmøde 20/10-2026.
f. Beddingsprojektet. Projektet kører.
Udfordringer for entreprenøren med at sænke skinner.
g. Medlemsundersøgelse Frem Punktet tages op i kommunikationsudvalget.
h. Klubkalender Punktet skal behandles i IT-gruppen. Mødedatoer.
i. Projektstyring /Frederik. Punktet skal behandles i IT-gruppen.
j. Status på bestyrelsens udvalgsroller.
Der er modtaget beskrivelser fra alle udvalg. Kapsejladsudvalg er endnu ikke helt færdigt. Kommunikationsudvalget vurderer om oplæggene skal udgives på hjemmeside/Koøjet m.v. Beskrivelserne skal gøres ensrettede. Michael udsender skabelon.
Udvalgsformanden er bindeled mellem udvalg og bestyrelsen. Formanden godkender udgifter inden for udvalgets område.
Michael udarbejder oplæg i punktopsætning til hjemmesiden for alle udvalg som udsendes til bestyrelsen. Pernille gjorde opmærksom på at projektbeskrivelsen også skulle indebære hvilket økonomisk råderum, der er for de enkelte udvalg. Beløb udover, hvad der er budgetlagt, skal behandles i bestyrelsen.
Beslutning: Ved ekstraordinære udgifter som ikke er budgetteret, over 25.000.-, kræver det formandskabets godkendelse.
k. Møder i 2027.
Generalforsamling: Tirsdag d. 9/3-2027 med spisning klokken 18:00 og mødestart klokken 19:00.
Medlemsmøde 2027: Torsdag d. 14/1-2027 klokken 18:00
Fælles arbejdsdag: Lørdag d. 22/5-2027 klokken 9:00
Udflugt, Saltholm 2027: Søndag d. 2/5 eller 9/5-2026
Julefrokost for frivillige og bestyrelse: Fredag d. 11/12-2026
7/ Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:
Visionsgruppen/Svanemølleværket / Intet
Svanemølleværket / Intet
Aktivitetsudvalget /Frederik fremlagde på bestyrelsesmødet.
Fredagsbar
Der er planlagt fredagsbar den 18/9, 9/10, 6/11 og 11/12.
Klubhuset, herunder Svanemøllen nord /Simone Michael orienterede om afholdt møde i udvalget, hvor opgaver blev diskuteret, herunder maling og istandsættelse af bar. Eventuel projektdag for frivillige. Simone vender tilbage.
Sejlerskolen /Pernille
Ekstraudgifter for reparation af skolebåd.
Forslag om skifte sejlerskoleflåden, 2 spækhuggere og 1 IFér, til 2 J80. Fremsendes som budgetforslag til bestyrelsesmødet i oktober.
Bestyrelsen var enige i forslaget. Opfordring til fondsansøgning, Nordea m.v.
Kapsejlads /Tommi Efterlyser en snak/dialog med KØS omkring rekruttering af interesserede medlemmer til Frem.
Pladsen/Pladsudvalget /Christen
Optagning af både på gammel plads er planlagt.
Pladsen Nord / Problemstillinger. Der er indgået aftale med sejlklubben Sundet om, at store både kan optages på Sundets plads og omvendt, mindre både på Frems plads.
Der er aftalt med Jakob Jensen om at foretage ”Kulspul”
Frederik fremlagde et forslag om støvafskærmning. Fastgørelse af presenning på eksisterende hegn. Christen bevilger et beløb på omkring 2.000.-
Nyhedsbrevet /Susanne /Intet
Mad & Foredrag 4 arrangementer er på plads. /Intet
Kommunikationsgruppen Intet nyt. Der afholdes møde d. 14/9-2026. Medlemsundersøgelse primært.
Nyt fra havnen / Henrik orienterede. Forsikringsvilkår omkring bådoptagning blev igen, igen, diskuteret. Forslag fra Frederik om undervisning af bådejerne i optagning. Skal, om muligt, undersøges nærmere. Ansvarlig???
Efterlyser bådsjak fra hver klub, der deltager i optagning/isætning.
Der arbejdes på at få tildelt flere bådpladser i Svanemøllehavnen. Informations papir fra havnen blev udleveret til orientering og efterfølgende information til medlemmer, der henvender sig.
Det undersøges om det er muligt at etablere en ekstra bro i havnen.
8/ Evt.
Mødet blev afsluttet klokken: 23:00
Planlagte Bestyrelsesmøder m.v. 2026:
Der skal som udgangspunkt afholdes Bestyrelsesmøde den anden tirsdag i måneden.
Nedenstående mødeplan for resten af 2026 blev besluttet på bestyrelsesmødet d. 8/6-2026.
Bestyrelsesmøder 2026: klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30
Bestyrelsesmøder
Tirsdag d. 20/10-2026 klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30
Tirsdag d. 10/11-2026 klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30
Tirsdag d. 08/12-2026 klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30
Der forsøges arrangeret fællesspisning for møderne klokken 17:30/18:00. Møderne skal være afsluttet senest klokken 22:00.
Generalforsamling 2027:
Generalforsamling: Tirsdag d. 9/3-2027 med spisning klokken 18:00 og mødestart klokken 19:00.
Fælles arbejdsdag Lørdag d. 22/5-2027 klokken 9:00
Gammelplads
Bådejermøde 2026: Torsdag d. 19/11-2026 klokken 19:00
Medlemsmøde 2027: Torsdag d. 14/1-2027 klokken 18:00
Udflugt, Saltholm 2027: Søndag d. 2/5 med 9/5-2027 som reserve
Julefrokost for bestyrelse
og frivillige: Fredag d. 11/12-2026