Referat af bestyrelsesmøde 8/6-2026

Referat af bestyrelsesmøde – Mandag d. 8/6-2026 klokken 17:30 i sejlklubben Frem.

Indkaldte: Michael, Pernille, Christen, Jens Jørgen, Frederik, Henrik, Joe, Susanne og Lars

Afbud: Simone, Tommi og Søren

Forslag til dagsorden for mødet:

1/   Valg af ordstyrer                             Henrik

2/   Valg af referent                               Lars

3/   Forslag til dagsorden:     Punkt 6e, Kajprojektet/beddingsprojekt fremrykket.

4/   Søren har meddelt, at han udtræder af bestyrelsen af arbejdsmæssige årsager.

       Meddelelsen blev taget til efterretning. Jens Jørgen indtræder som fuldgyldigt bestyrelsesmedlem og overtager posten som formand for Aktivitetsudvalget.

5/Siden sidst – Orientering fra Formanden. Der har været afholdt møde med Hofor/By & Havn. Forventningerne til mødet blev ikke opfyldt. De vender tilbage med ny position for  nyt masteskur, med deadline januar 2028. Lokalplan for Svanemølleværket skal vedtages i 2027.

6/   e. Kajprojektet/beddingsprojektet. Michael orienterede. Der er kommet 2

           tilbud om reparation af beddingen.

                2 tilbud på reparation af bedding

Der var enighed i bestyrelsen om at benytte sig af tilbudet fra Nordic Marine, da tilbudet indeholder en langvarig holdbarhed og projektafslutning inden sæsonafslutning 2026.

Der blev stillet forslag om at indkalde til ekstraordinær Generalforsamling da dette tilbud var en fordobling af, hvad der blev nævnt på sidste Generalforsamling. Der var en længerevarende diskussion i bestyrelsen omkring dette spørgsmål. Det endte med, at bestyrelsen gennemfører forslaget uden en ekstraordinær Generalforsamling. Reparation af bedding vil herefter blive iværksat så hurtigt som muligt.

       a. Økonomi /Joe. Økonomien er OK. Klubmodul henføres under Råderum.

b. Opfølgning på Klubmodul / Frederik fremviste forslag om indeholdende Sejlerskolen. Da systemet ikke virkede efter hensigten blev det aftalt, at Frederik fremsender sit oplæg til bestyrelsen.

c. Kontortiden Kontortiderne blev fastlagt til om med 13/8-2026. Kontortiderne for fremtiden fastlægges på næste betyrelsesmøde, da vi måske kan forvente et øges ”pres/behov” for ekstra kontortid i forbindelse med indførelse af Klubmodul.

Nye bestyrelsesmedlemmer deltager sammen med gamle erfarne bestyrelsesmedlemmer. Tidsplanen digitaliseres og sendes rundt i pdf-format. Lars ansvarlig.

d. Digitale værktøjer / Tommi tilslutter sig arbejdsgruppen og der forventes en fælles indstilling til bestyrelsen.

g. Medlemsundersøgelse Frem Punktet tages op i kommunikationsudvalget.

h. Klubkalender Punktet skal behandles i IT-gruppen.

i. Projektstyring /Frederik. Punktet skal behandles i IT-gruppen.

7/   Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:

Visionsgruppen/Svanemølleværket /Intet

Svanemølleværket /Intet

Aktivitetsudvalget /Jens Jørgen. /Intet

       Fredagsbar:
       Der er fredagsbar den 18/9, 9/10, 6/11 og 11/12. Fredagsbaren vil blive                gennemført med forskellige hjælpere.

       Næste fredagsbar afholdes 12/6, hvor Sejlerskolen passer ”biksen”.

       Onsdagsmatch:
       Der mangler to hjælpere, og der arbejdes på en løsning.

Klubhuset, herunder Svanemøllen nord /Simone Løsning omkring rengøring er på vej.

Brug af klubhuset til private arrangementer. Simone (Klubhusudvalget) overtager styringen sammen med udvalget.

Sejlerskolen /Pernille Der er nu venleliste. Spækuline mangler bådsmand

Kapsejlads       /Tommi

Pladsen/Pladsudvalget /Christen

Priser på flytning af både skal eventuelt justeres efter vi har fået stativer. Christen/Joe kommer med oplæg. Der forventes flere både i vandet til vinter, hvilket indebærer færre både på pladsen.

Der er lavet en aftale med Sundet vedrørende optaget af de store både hos dem, mod optagning af små både hos os. Bestyrelsen arbejder på detaljerne i aftalen.

Nyhedsbrevet /Susanne Nyhedsbrev for juni er på vej.

Mad & Foredrag 4 arrangementer er på plads.

Kommunikationsgruppen Intet nyt. Der har ikke været afholdt møde.

Nyt fra havnen /Henrik Der ledige pladser. Der arbejdes med en omfordeling af både i havnen. Økonomien er OK. Der arbejdes med sommeroptag og etablering af søjlekran.

8/   Evt.

       Referat af Generalforsamling 2026 kan nu tilgås herfra, beklager fejlen: https://oesf.dk/klubben/generalforsamlingen/

Mødet blev afsluttet: 22:00

Planlagte Bestyrelsesmøder m.v. 2026:

Der skal som udgangspunkt afholdes Bestyrelsesmøde den anden tirsdag i måneden.

Nedenstående mødeplan for resten af 2026 blev besluttet på bestyrelsesmødet d. 8/6-2026.

Bestyrelsesmøder 2026: klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30

Bestyrelsesmøde                   

Tirsdag d. 18/8-2026        klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30

Tirsdag d. 1/9-2026          klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30

Tirsdag d. 20/10-2026      klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30

Tirsdag d. 10/11-2026      klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30

Tirsdag d. 08/12-2026      klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30

Der forsøges arrangeret fællesspisning for møderne klokken 17:30/18:00. Møderne skal være afsluttet senest klokken 22:00.

Generalforsamling 2027:      

Fælles arbejdsdag

Gammelplads                                          

Bådejermøde 2026:                                Torsdag d. 19/11-2026 klokken 19:00

Udflugt, Saltholm 2026:         Søndag d. 23/8-2026