Referat af bestyrelsesmøde 14/4-2026

Referat af bestyrelsesmøde – Tirsdag d. 14/4-2026 klokken 18:30 i sejlklubben Frem.

Til stede: Michael, (Pernille), Simone, Jens Jørgen, Tommi, Søren, Frederik, Henrik, Joe, Susanne og Lars

Afbud: Christen, (Pernille)

Pernille meddelte at hun forlod mødet for at deltage i et andet møde, men ville komme tilbage senere.

Forslag til dagsorden for mødet:

1/   Valg af ordstyrer                             Henrik

2/   Valg af referent                               Lars

3/   Forslag til dagsorden:     Punktet projektstyring tilføjes under eventuelt/Frederik

4/   Referat fra konstituerende bestyrelsesmøde d. 23/3-2026 til underskrift. Referatet kan ses her: https://oesf.dk/nyheder/2026/03/referat-af-konstituerende-bestyrelsesmoede-23-3-2026/

5/   Siden sidst – Orientering fra Formanden. Michael påtænker at indstille 2 personer til æresmedlemsskab af Frem. Bestyrelsen var enige i indstillingen. Michael kan ikke deltage i det planlagte bestyrelsesmøde d. 9/6-2026. Mødet blev flyttet til mandag d. 8/6-2026.

       Udsejling af Svanemøllehavnen er udsat til 1. maj 2026.

       Der har været afholdt møde i visionsgruppen d. 13/4-2026, hvor By & Havn, Københavns kommune og DGI deltog. Mødet var positivt og indeholdt information om de forskellige projekter. Der skal udarbejdes lokalplan for Svanemølleværket specifikt. Vi skal nok forvente at masteskuret nedlægges da området skal bruges til kranområde i forbindelse med byggeriet af erstatningsværket. Der skal indgås lejeaftale mellem By & Havn samt Københavns kommune.

6/ 

a. Forretningsorden for bestyrelsesmøder til vedtagelse. Punktet blev udsat til næste møde da der var ændringer til forretningsordenen. Michael fremsender den nøjagtige orlyd til sekretæren og disse indarbejdes til næste bestyrelsesmøde.

b. Økonomi /Joe. Retningslinjer for indberetning af regninger m.v. til kassereren genudsendes. Eventuelt med tilføjelser/opdateringer.

c. Opfølgning på Klubmodul /Frederik Sejlerskolen er tænkt som prøvemodul i forholdt til tilmelding til tur samt betaling. Der testes inden for 14 dage. Derefter er det Frem i løbet af maj måned. Indføring af Klubmodul indebærer 2 systemer i prøveperioden.

d. Kontortiden Listen til kontortider gik rundt til påtegning. Ny bestyrelsesmedlemmer deltager sammen med gamle bestyrelsesmedlemmer. Tidsplan skal digitaliseres hvis muligt, Lars sender tidsplan til Christen.

e. Digitale værktøjer /Cloudfunktion– Microsoft / Christen/Frederik.

f. Kajprojektet / Projektet er betinget af 2 tilbud på udbedring af beddingen. Bestyrelsen tager stilling til disse tilbud sammenholdt med eventuel udmelding fra By & Havn omkring kajprojektet, herunder økonomi. Dette var der enighed om efter en del diskussion i bestyrelsen.      

  Der skal efterfølgende meldes konkret ud til medlemmerne.

g. Medlemsundersøgelse Frem Afventer Christen

h. Klubkalender Birgit/Lars kommer med oplæg til næste møde.

7/   Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:

Visionsgruppen/Svanemølleværket /Frederik-Susanne Visionsgruppen har afholdt møde med By & Havn. Københavns kommune overtager visionsplanen. Dette rejste en diskussion om bibeholdelse af Visionsgruppen og Frems deltagelse i denne. Det blev besluttet at den store gruppe skal bestå og Frems deltagelse vil være fra sag til sag.

Der skal anlægges en promenade. HOFOR forventer at byggeriet af det nye energianlæg skal finde sted i 2028 – 2030 (planlagt).

Svanemølleværket

Aktivitetsudvalget /Søren. Der afholdes møde d. 28/4-2026, hvor der planlægges videre. Merete skal aflastes i driften af køkkenet og det skal undersøges om der kan aftales udefrakommende rengøring af køkken. Desuden skal arbejdsopgaver overdrages til klubhusudvalget. Simone vil aktivere Sejlerskolen og Jens-Jørgen vil gerne være aktiv.

Der planlægges sejltur i Grækenland, hvor medlemmer kan deltage mod betaling.

Klubhuset, herunder Svanemøllen nord /Simone Baren skal males. Sker på arbejdsdagen d. 9/5-2026. Vil gerne have Udlån af klublokaler tilknyttet Klubhusudvalget. Klubhusudvalget mangler en mailadresse. Der arbejdes med fondsansøgninger til renovering af toiletter i stueetagen. Merete har udarbejdet en liste over arbejdsopgaver i klubhuset. Klubhusudvalget mangler aktivister. Minna har meldt sig. Simone snakker med Kim omkring Svanemøllen Nord. Simone vender tilbage til bestyrelsen omkring ”viceværtspørgsmålet”

Brug af klubhuset til private arrangementer. Fri parkering på pladsen når der er udlån til arrangementer om lørdagen.

Sejlerskolen /Pernille Sejlerskolen forventer en budgetoverskridelse på 30-35.000.- til at øge synligheden. Bestyrelsen tog dette til efterretning.

Kapsejlads       /Tommi Der ønskes hjælp til opkrævning og administration af ”onsdagssejlads”. Frederik oplyste at Klubmodul ikke umiddelbart kan bruges, men han vil gerne kigge på andre muligheder.

Der afholdes intromøde til solosejlads med Jan Jensen. Der fremsendes indlæg til Nyhedsbrev.

Pladsen/Pladsudvalget /Christen

Oplæg

Efter aftale med havnen håndteres sommeroptag på KAS / Sundet alligevel direkte af havnen og ikke af os. Den rette procedure fremgår af Koøjet april 2026.

Der mangler arbejdskraft omkring optagning/søsætning. Forslag om at indskrive alle der skal op/ned.

Afklaring af forsikringsforhold. Problemstillingen bådejer og systemstativer. Afventer Frederik.

Nyhedsbrevet /Susanne Deadline for næste Nyhedsbrev fremgår af sidst udkomne Nyhedsbrev.

Fælles arbejdsdag på gammel plads 9/5-2026. Der er tilmeldingsliste og arbejdsønskeliste ophængt i Skipperstuen.

Mad & Foredrag

WEB-gruppen Gruppen hedder fremover Kommunikationsgruppen

Nyt fra havnen /Henrik Der undersøges nyt system til administration af blandt andet pladser og optagning. Systemet forventes indført i løbet af 2026.

Sundet skal have en større/stærkere kran. Sunder forventes at overgår til systemstativer i 2027.Der skal udarbejdes fælles logistik for både i Svanemøllehavnen. Havnen skal uddybes. By & Havn skal efterleve lovede vanddybder. Søsætning er i gang. Planlægning af sommerens optagning. Rækværket på Østmolen skal reetableres af By & Havn. Der er 102 både på venteliste. 72 er akutte.

8/   Evt. Projektstyring /Frederik fremlagde en oversigtsplan for etablering af Projektstyring, der gerne skulle give mere kompentence/beføjelser til de enkelte udvalg. Frederik vender tilbage til Bestyrelsen.

Mødet blev afsluttet 22:35.

Planlagte Bestyrelsesmøder m.v. 2026:

Bestyrelsesmøder:

Bestyrelsesmøder 2026:

Bestyrelsesmøde                                    

Tirsdag d. 14/4-2026      klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30

Tirsdag d. 12/5-2026      klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30

Mandag d. 8/6-2026        klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30                                                                                                                                                                                                                                                                       

Der forsøges arrangeret fællesspisning for møderne klokken 17:30/18:00. Møderne skal være afsluttet senest klokken 22:00.

Generalforsamling 2026:       Mandag d. 23/3-2026 klokken 19:00 med spisning fra klokken 18:00

Fælles arbejdsdag

Gammelplads                                           Lørdag d. 9/5-2026 klokken 10:00 – 16:00

Bådejermøde 2026:                                Torsdag d. 19/11-2026 klokken 19:00

Udflugt, Saltholm 2026:         Søndag d. 23/8-2026