Referat af bestyrelsesmøde d. 9/9-2025

Referat af bestyrelsesmøde – Tirsdag d. 9/9-2025 klokken 18:30 i sejlklubben Frem.

Til stede: Michael, Birgit, Kathrine, Niels-Jørgen, Joe, Tommi, Christen, Frederik og Lars

Afbud fra: Henrik, Susanne og Søren

Forslag til dagsorden for mødet: Michael ønskede punktet Omkonstituering af bestyrelsen indsat som punkt 3 a.

1/   Valg af ordstyrer                              Birgit

2/   Valg af referent                                Lars

3/   Forslag til dagsorden:

3. a. Omkonstituering af bestyrelsen

       Michael meddelte at Kathrine trækker sig fra bestyrelsen og dermed også fra posten som pladsudvalgsformand. Forslag om, at Christen indgår i bestyrelsen og som pladsudvalgsformand indtil Generalforsamlingen.

Katrine begrundede sin fratrædelse som direkte arbejdsrelateret og ikke på nogen måde utilfredshed med hverken pladsudvalg eller bestyrelsesarbejdet.

Christen meddelte at hen modtager valget som fuldgyldigt bestyrelsesmedlem og pladsudvalgsformand indtil Generalforsamlingen, hvor der er valg.

Tak til Kathrine for indsatsen og velkommen til Christen.

4/   Referat fra bestyrelsesmøde d. 12/8-2025 blev underskrevet af bestyrelsen.

5/   Siden sidst – Orientering fra Formanden.

       – Systemstativer leveret og klar til brug. Tak for indsatsen.

       – Vi har ikke hørt fra Kvindelig Sejlklub om optagelse i Frem, hvilket startede en diskussion i bestyrelsen om forskellige problemstillinger ved optagelse af en klub i klubben. Michael understregede, at der ikke var realitetsforhandlinger i gang og at problemstillingerne vil blive taget op i bestyrelsen.

       – Stiftelses- og skolefest. Michael kontakter jubilarer. Der mangler stadig oplysninger (e-mailadresser) på 3 personer.

       – Fællesudtalelse om lukning af Kalkbrænderiløbet afleveret til VejDirektoratet.

       – Michael deltager i møde om Fremtidens Idrætsforanstaltninger

       – Der har været afholdt møde omkring Lynetteholmen, hvor Christen deltog i stedet for Michael.

6/   a. Økonomi /Joe  

       Vinteropkrævninger er i gang. Der er dog nogle systemmæssige problemer med oversigten over betalere. Medlemmer af bestyrelsen opfordrede kassereren til af benytte rykkergebyr overfor ”træge” betalere. Ikke mindst for den præventive virkning.

       Joe havde fået et tilbud på køb af den container vi lejer til opbevaring af blandt andet havemøbler. Vi betaler pt. 400.- pr. måned i leje og containeren kan købes for omkring 15.000.- Frederik undersøger alternativt tilbud og snakker med Joe om indkøb.

       Der er nogle udfordringer med Codan forsikring. Birgit undersøger nærmere og vender tilbage.

b. Handleplan for udvikling af Frem til beslutning? Oplæg fra DGI. Michael

Der er 3 forslag:

1. Den gode velkomst Vi starter projektet/workshoppen op, Michael går videre. Workshoppen baseres på sejlerskoleelever og bestyrelse. Der skal være mindst 10 tilmeldte elever og projektet afholdes i tidsrummet 17-20:00 i oktober/november måned.

• Frem Idé-pulje Der afsættes en pulje på 30.000.- Der skal nedsættes et udvalg på medlemsmødet i januar, hvor punktet Idé-udvalget tages op. Punktet skal eventuelt behandles på Generalforsamlingen.

• Kommunikation Punktet dækkes delvist ind af forslag fra Kommunikationsudvalget, punkt 6/ i. Der blev diskuteret Onboardsystem for medlemmer. Dette system er i brug i Sundet. Michael kontakter Sundet med henblik på en visning 1 time før et bestyrelsesmøde i Frem.

c. Ombygning af toilet. Punktet udsættes indtil videre da der er ret meget økonomi i et ombygningsprojekt. Punktet fjernes fra dagsordenen indtil.

d. El-installationer i klubhus/lys i verandastue Der er installeret lys i verandastue og trekantsskur. Punktet fjernes fra dagsordenen.

e. Kontortid Listen blev gennemgået og påtegnet. Det blev understreget, at en tilmelding skal følges op og man skal selvfølgelige møde op den aftalte dag.

f. Digitale værktøjer /Cloudfunktion– Microsoft / Christen/Frederik

    Christen havde ingen bemærkninger.

    Frederik oplyste, at Frem i første omgang var afvist på en NonProfit system hos Microsoft. Et ordinært abonnement vil være 41.- pr. måned pr. postkasse, hvilket vil indebære 2.500.- kr. pr. år for Frem.

    Der var modtaget 2 tilbud på opgradering af Frems hjemmeside. Luksustilbudet er på 120-130.00.- kr. Det moderate er 60-70.000.- kr.

    Begge tilbud er en tilpasning til virkeligheden. Vi afventer tilbud fra Kathrines arbejdsplads. Ovenstående vil blive diskuteret på næste kommunikationsmøde d. 29/10-2025.

g. Kajprojektet /Michael. Der har været afholdt møde med SlipWay trailor omkring bådoptagning/isætning. Det blev på mødet afklaret, at systemet ikke fungerer med Frems systemstativer. Det er derfor uinteressant.

    Der kommer et bud på en ny løsning så hurtigt som muligt. En sådan løsning fremlægges for bestyrelsen. Der blev gjort opmærksom på at ”spunsvæggen” skal indgå i projektet.

h. Procedure omkring rengøring /Birgit. Punktet udgår, da der ikke er                               problemer med proceduren mere.

1. Forslag fra kommunikationsudvalget om strategi /Lars. Forslaget fra kommunikationsudvalget blev gennemgået. Det afstedkom en del diskussion. Specielt om en Facebooktilslutning til Frem. Det blev understreget, at det kun er ”ejerskabet” til Facebooksiden, der overgår til frem. Der vil fortsat ikke være noget krav om tilslutning til Facebook.

Forslaget fra kommunikationsudvalget blev vedtaget.

7/   Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:

Visionsgruppen Bestyrelsen tog den skriftlige redegørelse om visionsgruppens initiativer, særligt i forhold til politikere i Københavns kommune, til efterretning og bakker op om den gode indsats.

Svanemølleværket intet

Festudvalget/aktivitetsudvalget.  Fredagsbar d. 12/9-2025. Havnerundfart er under planlægning. Standernedhaling.

Klubhuset, herunder Svanemøllen nord intet

Brug af klubhuset til private arrangementer. Christen oplyste, at der var en række oplysninger om praktiske forhold omkring udlån på vej. Er under behandling i udvalget. Tages op på næste bestyrelsesmøde.

Sejlerskolen Birgit oplyste at vinterskolen er fyldt op med 21 elever. Der har være mindre tilslutning til navigation.

Der er prøve d. 27/9-2025. Hvis prøven udskydes til udover d. 1. oktober har Vejdirektoratet lovet at forestå eventuel flytning af både. Anløbsbroen ved Frem 1, motorkranen, er rådden og skal repareres.

Kapsejlads       Intet nyt. Martha skal flyttes inden d. 1. oktober 2025.

Pladsen/Pladsudvalget /Kathrine

Der blev henvist til det udsendte notat.

Det blev efter en del diskussion vedtaget at indkøbe 3 systemstativer mere til Nord.

Kørevejen til klubhuset skal gøres smallere, hvis dette er muligt.

Anders havnefoged skal inviteres til Bådejermøde torsdag d. 20/11-2025.

Orientering fra Frederik omkring forsikring/Codan blev udsat til næste bestyrelsesmøde.

Nyhedsbrevet Havnerundfart og standernedhaling skal i Nyhedsbrev.

Mad & Foredrag Det skulle være styr på programmet.

WEB-gruppen Det næste møde afholdes d. 29/10-2025 klokken 10:00 i Frem.

Nyt fra havnen Der henvises til notat fra Henrik.

8/   Evt. Christen eftersøgte et sted, hvor man må affyre brugte nødraketter. Der var ikke umiddelbart nogle bud.

Planlagte Bestyrelsesmøder m.v. 2025:

Bestyrelsesmøder:

Bestyrelsesmøder 2025:

Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 14/10-2025

Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 11/11-2025

Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 9/12-2025

Bestyrelsesmøder 2026:

Der forsøges arrangeret fællesspisning for møderne klokken 17:30/18:00. Møderne skal være afsluttet senest klokken 22:00.

Medlemsmøde 2026:                              Torsdag d. 22/1-2026 klokken 19:00  

Generalforsamling 2026:       Tirsdag d. 24/3-2026 klokken 19:00

Bådejermøde 2025:                                Torsdag d. 20/11 2025 klokken 19:00