Referat af bestyrelsesmøde 10/6-2025

Referat af bestyrelsesmøde – Tirsdag d. 10/6-2025 klokken 17:30 i sejlklubben Frem. Mødet startede med madbestilling. Mødet fortsatte mens vi ventede på maden.

Til stede: Michael, Kathrine, Niels-Jørgen, Joe, Henrik, Tommi, Christen, Frederik og Lars

Afbud fra: Susanne, Birgit og Søren.

Michael indledte mødet og foreslog Henrik som ordstyrer af mødet.

Forslag til dagsorden for mødet:

1/   Valg af ordstyrer                              Henrik

2/   Valg af referent                                Lars

3/   Forslag til dagsorden: Punkterne 6 h. Forslag fra Simone om brug af skolebåde og 6 i. Lån af klubhus til politisk arrangement. Punktet: Kajprojektet tilføjes som fast punkt under punkt 7. Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:

4/   Referat fra bestyrelsesmøde d. 15/-2025 blev underskrevet af bestyrelsen.

5/   Siden sidst – Orientering fra Formanden.  DHDM er aflyst med Svanemøllen som arrangør på grund af manglende ressourcer. Flyttes i stedet til Middelfart sejlklub.

Der har været afholdt møde d. 27/5-2025 om DGI-netværket. Frederik Kronborg fra Enhedslisten og forperson for Kultur- og Fritidsudvalget deltog. Der blev generelt tilsigtet lave lejeudgifter. Der var politisk uenighed omkring en del punkter.

Henvendelse fra Kvindernes Sejlklub om fremtidigt samarbejde.

6/   a. Økonomi /Joe Budgettet til vedligehold af klubhus er godt og vel brugt, dette
skyldes fortsat oprydning og forbedring af elinstallationerne, som
løbende er godkendt på bestyrelsesmøderne. Forslag om at vi træder ud af samarbejdet med Vestjyske bank i forbindelse med indkøb af systemstativer, da der er stort administrativt arbejde med mange bankkonti. Forslaget tiltrådt af bestyrelsen.

b. DGI deltager i bestyrelsesmødet efter sommerferien d. 12/8-2025. Frederik oplyste af DGI gerne ville interviewe nogle bestyrelsesmedlemmer af Frem til brug for promovering. Vi får udsat punktet til efter bestyrelsesmødet.

c. Ombygning af toilet. Henrik og Niels-Jørgen kommer med forslag til næste bestyrelsesmøde.

d. El-installationer i klubhus Tilbudet om renovering af elsystemet i verandastuen blev ikke umiddelbart godtaget. Tommi og Christen vil undersøge forholdene og komme med et løsningsforslag til næste bestyrelsesmøde.

e. Elektronisk kalender /Lars Der er ikke foretaget yderligere, da kalender indgår i Cloudfunktionen/delt kalender.

f. Kontortid Der er dækning sommeren over, (indtil 12/8-2025)

g. Digitale værktøjer /Cloudfunktion Christen forklarede yderligere, herunder om forskellige ændringer og muligheder. Det aftaltes at programmet vistes lige efter bestyrelsesmødet dags dato og eventuelt senere i en workshop.

h. Forslag fra Simone om brug af skolebåde Brug af skolebåde til sommertur i Skærgården uden følgebåd. Spørgsmålet blev diskuteret i bestyrelsen og et blev besluttet af kontakte Birgit i forholdt til reglen om følgebåd. Der var tale om en bestyrelsesbeslutning fra tidligere.

På baggrund af diskussionen og Birgits redegørelse besluttede bestyrelsen, at skole både kan tage på sommertur uden ledsagerbåd. Michael viderebringer beslutningen til Simone.

 i. Lån af klubhus til politisk arrangement. Der er kommet en henvendelse fra et medlem af Frem om tilladelse til at afholde et Borgermøde i Frems lokaler. Bestyrelsen besluttede at det måtte han gerne da mødet var offentligt og vedrørte forhold i Svanemøllen. Michael kontakter medlemmet om meddeler beslutningen.

7/   Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:

Visionsgruppen Intet

Svanemølleværket Intet

Kajprojektet Henrik orienterede. Der er nedsat gruppe af havnebestyrelsen.

Der afholdes møde Københavns kommune d. 16/6-2025. Der kan opstå problemer i forhold til optagning og søsætning. Bestyrelsen påpegede at der ikke måtte gå ”tid” i projektet og en beslutning forventes i løbet af 2025. Bestyrelsen orienteres løbende fremover, da Kajprojektet er et fast punkt på dagsordenen.

Festudvalget/aktivitetsudvalget. Intet

Klubhuset, herunder Svanemøllen nord Intet

Brug af klubhuset til private arrangementer. Orientering fra Henrik. Der er pt. 6 udlånsaftaler. Regler og vejledninger skal måske tilpasses hen ad vejen alt efter erfaringerne. Der mangler måske en kalender for brug af lokaler. En sådan efterlyses. Henrik takker af og udvalget tager over.

Sejlerskolen Intet

Kapsejlads       Onsdagssejladserne kører

Pladsen/Pladsudvalget Kathrine orienterede om nogle af punkterne i udsendt Orientering fra Pladsudvalget. Adgang gennem Svanemølleværket er ikke afklaret og undersøges stadig. Der skal indkøbes yderligere 3 systemstativer til placering i Nord. Havnen vil ikke finansiere. Bestyrelsen diskuterede forsikringsspørgsmål i forbindelse med brug af systemstativer. Frederik undersøger nogle af spørgsmålene ved henvendelse til eget forsikringsselskab. Bestyrelsen holdes orienteret.

Der en kommet en ny båd på pladsen. Det er sandkassen, der er døbt Frem0 og bevilget fast plads. Velkommen i sejlklubben Frem og god vind.

Etablering af fliseunderlag. Der er problemer med den endelige placering af     Miljøstationen, så punktet Udsættes.

Reparation af halvtag midtersektion. Arbejdet udføres

Nyhedsbrevet Intet

Mad & Foredrag 14. sæson på vej

WEB-gruppen Det næste møde afholdes d. 20/8-2025 klokken 10:00 i Frem.

Nyt fra havnen /Henrik orienterede fra sidste bestyrelsesmøde i Havnen. Der har været afholdt møde med Vejdirektoratet omkring optaget materiel fra havnen der er skadet. (Anders). Økonomien i havnen er anstrengt på grund af ledige pladser (mindre både). Lukning af havnen i sæsonen er problematisk da det medfører yderligere indtægtstab. Der har været rotteangreb på Havnekontoret med tilhørende skader som er ved blive udbedret. Den manglende beddingskapacitet kan mærkes og flere bådejere afvises. Der skal afsættes økonomi til nye el-standere i hele havnen. Det undersøges for nuværende om ansættelse af ny havneassistent til administrative opgaver. Nyt system til administration af pladser undersøges for tiden. Der afholdes møde med Lynettehavnen omkring samarbejde med By- & Havn.

8/   Evt. Intet

Planlagte Bestyrelsesmøder m.v. 2025:

Bestyrelsesmøder:

Bestyrelsesmøder 2025:

Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 12/8-2025

       Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 9/9-2025

Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 14/10-2025

Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 11/11-2025

Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 9/12-2025

Bestyrelsesmøder 2026:

Der forsøges arrangeret fællesspisning for møderne klokken 17:30/18:00. Møderne skal være afsluttet senest klokken 22:00.

Medlemsmøde 2026:                              Torsdag d. 22/1-2026 klokken 19:00  

Generalforsamling 2026:       Tirsdag d. 24/3-2026 klokken 19:00

Bådejermøde 2026:                                Torsdag d. 20/11 2025 klokken 19:00