Referat af bestyrelsesmøde 13/5-2025

Referat af bestyrelsesmøde – Tirsdag d. 13/5-2025 klokken 18:30 i sejlklubben Frem.

Til stede: Michael, Kathrine, Birgit, Niels-Jørgen, Susanne, Joe, Søren, Tommi, Christen, Frederik og Lars

Afbud: Henrik

Ingeborg og Mikkel fra DGI deltager i bestyrelsesmødet i tidsrummet 19:00 – 20:00.

Forslag til dagsorden for mødet:

1/   Valg af ordstyrer                              Birgit

2/   Valg af referent                                Lars

3/   Forslag til dagsorden: Punkterne Hosting af data for Frem, Etablering af fliseunderlag, Halvtag midtersektion tilføjet dagsordenen.

4/   Referat fra konstituerende bestyrelsesmøde d. 25/3-2025 og sidste bestyrelsesmøde 8/4-2025 blev underskrevet.

5/   Siden sidst – Orientering fra Formanden.

       Den fælles arbejdsdag i Frem, lørdag d. 3/5, har været en succes med stort fremmøde og de planlagte projekter blev stort set gennemført.

Michael orienterede fra mødet d. 16/4-2025.

Michel kom direkte fra Havnedag, arrangeret af By- & Havn. Der havde ikke været så meget nyt.

8/   a. Økonomi /Joe gennemgik overordnet den udsendte saldobalance. Det blev diskuteret om der i balancen skulle fremgå, at vi har en indtægt i forhold til udlån af lokaler til medlemmer. Det blev endnu engang påpeget, at Frem ikke må have nogen indtægt/overskud på virksomheden.

       b. Nye medlemmer /Frederik

       Hvad vil Frem med nye medlemmer? Hvordan kommunikerer vi med nye medlemmer? Hvordan promoverer vi Frem? Onboarding planform blev nævnt som eksempel. Ovenstående blev diskuteret i bestyrelsen.

       Frederik udarbejder skriftligt materiale til brug for diskussion i Kommunikationsudvalget / Susanne.

       c. Bestyrelseskursus afholdt af DGI. Ingeborg og Mikkel fra DGI involverede aktivt bestyrelsen i beskrivelse af Frems visioner for medlemsarbejdet. Der blev indsamlet materialer, der skal indgå i yderligere diskussioner og oplæg fra DGI. Næste ombæring forventes iværksat af DGI i august.

d. Ombygning af toilet. Punktet udskudt.

e. El-installationer i klubhus Mangler tilbud på belysning i verandastue.            

f. Elektronisk kalender / Intet nyt.

g. Kontortid Listen gik rundt til påtegning.

h. Digitale værktøjer

Joe og Birgit havde deltaget i Digital Workshop afholdt af DGI. Der var ikke umiddelbart nogle systemer, som passede til en sejlklub, Frem. Frederik oplyste, at han kendte til systemer brugt i andre sejlklubber, som kunne være interessante for Frem. Frederik vender tilbage senere.

Christen oplyste, at Frem gratis kunne disponere over et Cloudværktøj i en periode. Herefter kunne Frem overtage til eget brug for en éngangsudgift på omkring 3.000.- og med backup til omkring 20.- pr. måned.

Det blev besluttet, at bestyrelsen afprøver/tester systemet i de næste 6 måneder, hvorefter vil tager stilling til, om Frem skal indføre systemet som et værktøj. Christen opretter hele bestyrelsen i systemet og udsender vejledning om tilslutning og brug.

9/   Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:

Visionsgruppen /Susanne orienterede om møde afholdt d. 12/5 med den tidligere visionsgruppe. Alle organisationer deltog. Dog ikke DSR, som meldte afbud. I gruppen var der enighed om at genoptage visionsgruppens arbejde med henblik på indflydelse på projektet. Det blev foreslået at ansætte en fælles projektleder på halvtid i en periode til nærmere definition om formulering af projektet. Prisen for dette vil være omkring 150.000.- til fordeling blandt visionsgruppens medlemmer. Frems andel vil været på 23.142.- i lighed med Sundet og KAS. Der blev fremlagt en fordelingsnøgle. Der var enighed om at gennemføre projektet og komme med en endelig tilbagemelding inden udgangen af maj 2025.

Ansøgning om bevilling på 23.142.- til ansættelse af honorarlønnet projektleder i visionsplanen blev diskuteret og vedtaget af bestyrelsen.

Svanemølleværket Der har været afholdt møde med Københavns kommune om lokalplanen for Svanemølleværket. By & Havn er på igen med hensyn til indtægtsgiverne foranstaltninger.

Festudvalget/aktivitetsudvalget. Søren oplyste, at han ikke havde fået adgang til aktivitetsudvalgets postkasse. Birgit sørger for, at det eksisterende password ændres og Søren meddeles dette.

Søren refererede til møde afholdt med KØS, hvor der havde været diskuteret forskellige initiativer, til at fastholde og motivere sejlinteresserede. En ambassadørordning i Frem blev diskuteret. Udvalget/Søren vender tilbage.

Klubhuset, herunder Svanemøllen nord Intet

Brug af klubhuset til private arrangementer. Orientering

Lån af klubhus Henrik vil gerne overdrage projektet. Punktet udskydes. Der mangler måske en kalender for brug af lokaler. En sådan efterlyses.

Sejlerskolen Der er arrangeret tilmelding til Pinsetur og sommertur.

Kapsejlads       Onsdagssejladserne er godt igang og stort fremmøde af sejlere i klubhuset til mad og præmieoverrækkelse i Frem’s klubhus efter sejladserne.

Pladsen/Pladsudvalget

Etablering af fliseunderlag. Der gives mandat til Lars Blom til etablering af flise- køreunderlag ved miljøstationen.

Reparation af halvtag midtersektion. Der blev bevilget 8.000.- som er Frems andel.

Beddingsvogn skal køres op så rampen kan benyttes til jolleudsætning. Simon kontaktes eventuelt.

Der efterlyses taljer i masteskuret. De skal benyttes til nedtagning af master og kunne flyttes.

Nyhedsbrevet Majudgaven er på vej

Mad & Foredrag 14. sæson på vej

WEB-gruppen Det næste møde afholdes d. 20/8-2025 klokken 10:00 i Frem.

Nyt fra havnen /Henrik Michael orienterede om et møde med ham og Joe og Svanemøllehavnen vedrørende eventuelle administrative arbejdsopgaver, der kan overdrages. Der blev nedsat et udvalg til behandling af problemstillingen.

8/   Evt.

Medlemsmøde afholdes 22/1-2026 klokken 19:00, Generalforsamling afholdes 24/5-2026 klokken 19:00.

Planlagte Bestyrelsesmøder m.v. 2025:

Bestyrelsesmøder:

Bestyrelsesmøder 2025:

       Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 10/6-2025

Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 12/8-2025

       Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 9/9-2025

Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 14/10-2025

Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 11/11-2025

Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 9/12-2025

Bestyrelsesmøder 2026:

Der forsøges arrangeret fællesspisning for møderne klokken 17:30/18:00. Møderne skal være afsluttet senest klokken 22:00.

Medlemsmøde 2026:                              Torsdag d. 22/1-2026 klokken 19:00  

Generalforsamling 2026:       Tirsdag d. 24/3-2026 klokken 19:00

Bådejermøde 2026:                                Torsdag d. 20/11 2025 klokken 19:00