Referat af bestyrelsesmøde 20/10-2026
Referat af bestyrelsesmøde – Tirsdag d. 20/10-2026 klokken 18:30 i sejlklubben Frem. Frederik fremviste Klubmodul for Bestyrelsen klokken 18:00
Indkaldte: Michael, Pernille, Christen, Frederik, Tommi, Susanne, Simone, Joe og Lars
Afbud: Henrik
Forslag til dagsorden for mødet:
1/ Valg af ordstyrer Simone
2/ Valg af referent Lars
3/ Forslag til dagsorden:
4/ Referat af bestyrelsesmøde d. 1/9-2026 samt Referat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde d. 12/10-2026 vedhæftes til orientering for bestyrelsen. https://oesf.dk/nyheder/2026/09/referat-af-bestyrelsesmoede-1-9-2026/
5/ Siden sidst – Michael orienterer. De 2 næste bestyrelsesmøder rykkes 1 dag tilbage således af der afholdes bestyrelsesmøder:
Mandag d. 09/11-2026 klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30
Mandag d. 07/12-2026 klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30
Der er standernedhaling d. 24/10-2026
Der er stiftelsesfest d. 25/11-2026
Jubilarer er inviteret
6/ a. Økonomi /Joe.
Henvendelse fra Sundet omkring hjælp til administration af Frems regnskab til en pris af 390.- pr. time, 8timer om ugen. Tilbuddet er ikke interessant lige nu, da indførsel af Klubmodul nok vil frigive ressourcer til regnskabsdriften.
Bestyrelsen anbefaler en uvildig finansiel rådgiver. Der vil stadig være analoge betalinger. Merete får en kort, som kan bruges til direkte indkøb for Frem. Vi fortsætter som vi plejer med ekstern revisor.
Der har kostet Frem 250.000.- kroner med ledningsbrud og reparationer. Forsikringen dækker ikke. Det skal overvejes om klubben ikke skal skifte stikledningen for at undgå lignende situationer fremover. Klubhusudvalget undersøger priser hos Københavns kommune.
Joe gennemgik budgettet for 2027.
Det blev foreslået at sløjfe indmeldelsesgebyret på 500.- fremover. Dette forslag blev tiltrådt af bestyrelsen.
Der skal ryddes op i de enkelte budgetposter. Dette skal ske via de enkelte udvalg. Skal tages op på næste bestyrelsesmøde.
Budgetønsker:
Klubhus /Simone. Vedligeholdelse nyanskaffelser til klubhus. Ansøgning om renovering af toiletter i stueetagen på 500.000.-
Renovering af bar/køkken 100.000.-. Oprydning af budgetposter til næste bestyrelsesmøde.
Sejlerskolen/Pernille. Der er planer om at indkøbe 3 J80ére til erstatning for spækhuggere og NF
Aktivitetsudvalget/Frederik Budgettet ryddes op og opjusteres til næste bestyrelsesmøde.
Der er deadline for budgettet d. 2/11-2026. Ønsker m.v. indleveres til Joe
Joe & Michael vender tilbage. Forslag fra 3 forskellige investorer omkring forvaltning af Frems formue skal foreligge til bestyrelsesmødet i december (7/12-2026).
b. Hofor & Masteskur. /Michael orienterede. Grundlagsdokument udarbejdet til brug for de videre forhandlinger
Afventer afklaring fra Hofor efter møde d. 27/10-2026.
c. Opfølgning på Klubmodul /Frederik Der blev bestuttet at Frem starter op på Klubmodul.
d. Kontortiden Kontortiderne for fremtiden skal fastlægges, da vi måske kan forvente et øges ”pres/behov” for ekstra kontortid i forbindelse med indførelse af Klubmodul.
De aktuelle kontortider kan ses i Dokumentarkiv i mappen Kontor. Filen hedder Kontorbemanding 4. Kvartal 2026.xlsx eller Kontorbemanding 4. Kvartal 2026.pdf
e. Digitale værktøjer / Der forventes en fælles indstilling til bestyrelsen. Oplæg til næste bestyrelsesmøde 20/10-2026.
f. Beddingsprojektet. Fjernes som punkt fra dagsorden.
g. Medlemsundersøgelse Frem Fjernes som punkt fra dagsorden.
h. Klubkalender Punktet skal behandles i IT-gruppen. Mødedatoer.
i. Projektstyring /Frederik. Punktet skal behandles i IT-gruppen.
j. Status på bestyrelsens udvalgsroller.
7/ Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:
Visionsgruppen/Svanemølleværket /Intet
Svanemølleværket /Intet
Aktivitetsudvalget /Frederik skal involveres i alt omkring aktivitetsudvalget. Det blev oplyst, at Merete ”skruer” ned for sine aktiviteter.
Fredagsbar
Der er planlagt fredagsbar den 6/11 og 11/12. Dette er kun for medlemmer af Frem. Den varslede julefrokost aflyses. Christen formulerer til tilmeldte.
Klubhuset, herunder Svanemøllen nord /Simone Udlånspriserne for klubhuset stiger 1.500.- Renovering og vedligeholdelse af bar og køkken sættes i gang så snart det er muligt, der er afsat 70.000.-. Eventuelle budgetjusteringer meddeles kassereren.
Sejlerskolen /Pernille Skolen er i gang. Der skal kigges på J80ére.
Kapsejlads /Tommi Intet
Pladsen/Pladsudvalget /Christen Optagninger i gang. Bedding repareret. Det kører i Nord.
Nyhedsbrevet /Susanne /Intet
Mad & Foredrag 4 arrangementer er på plads. /Intet
Kommunikationsgruppen
Nyt fra havnen / Henrik
Her er der lidt information fra haven.:
På bestyrelsesmødet i Svanemøllehavnen den 28. september var hovedpunkterne:
- Økonomien er bedre end budgetteret, og likviditeten er styrket.
- Muligheden for en eller to nye broer ved Nordmolen undersøges med By & Havn.
- Nye betalingssystemer og elstandere overvejes. Eventuelt erstatningsansvar for de oplagrede elstandere undersøges først.
- Budgetforslag udarbejdes til særskilt behandling. (Er efterfølgende blevet udarbejdet, bestyrelsen indstiller til at prisen for pladsleje ikke justeres i 2027)
- Generalforsamlingen afholdes den 8. december hos ØSF. (Jeg skal have booket lokalet)
- Der er fortsat ingen afklaring om finansiering af tårnkraner, vi afventer B&H og deres tanker.
8/ Evt. Der blev diskuteret underskud og relevans.
Mødet blev afsluttet klokken: 23:00
Planlagte Bestyrelsesmøder m.v. 2026:
Der skal som udgangspunkt afholdes Bestyrelsesmøde den anden tirsdag i måneden.
Nedenstående mødeplan for resten af 2026 blev besluttet på bestyrelsesmødet d. 8/6-2026.
Bestyrelsesmøder 2026: klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30
Bestyrelsesmøder
Mandag d. 09/11-2026 klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30
Mandag d. 07/12-2026 klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30
Der forsøges arrangeret fællesspisning for møderne klokken 17:30/18:00. Møderne skal være afsluttet senest klokken 22:00.
Generalforsamling 2027:
Generalforsamling: Tirsdag d. 9/3-2027 med spisning klokken 18:00 og mødestart klokken 19:00.
Fælles arbejdsdag Lørdag d. 22/5-2027 klokken 9:00
Gammelplads
Bådejermøde 2026: Torsdag d. 19/11-2026 klokken 19:00
Medlemsmøde 2027: Torsdag d. 14/1-2027 klokken 18:00
Udflugt, Saltholm 2027: Søndag d. 2/5 med 9/5-2027 som reserve
Julefrokost for bestyrelse
og frivillige: Fredag d. 11/12-2026