Referat af bestyrelsesmøde – Tirsdag d. 10/9-2024 klokken 18:30 i sejlklubben.
Til stede: Michael, Joe, Merete, Lars, Susanne, Kathrine, Stig, Birgit og Morten
Afbud fra: Henrik og Niels-Jørgen
Forslag til dagsorden for mødet:
1/ Valg af ordstyrer Birgit
2/ Valg af referent Lars
3/ Dagsorden. Nedenstående punkter tilføjet dagsorden.
6. a. Omkonstituering af bestyrelsen efter at Kathrine har erstattet Ole i
bestyrelsen.
6. b. Organiseringen af bestyrelsesarbejdet med særligt henblik på
pladsudvalgsopgaver
Dagsorden godkendt.
4/ Godkendelse/underskrift af referat fra sidste møde
Referat af Bestyrelsesmødet d. 13/8-2024 blev underskrevet.
5/ Siden sidst – orientering fra Formanden.
DHDM er afviklet i weekenden og sejlerne har været tilfredse med indsatserne. De frivillige blevet takket ved arrangementets afslutning, men vi har grund til særligt at takke de deltagende Frem’er – herunder ikke mindst Merete og Joe – for deres store indsats.
Henrik og Michael har holdt møde med Ulrik Winge, projektdirektør i Bygnings- og udviklingsfonden, der har ansvaret for at realisere planerne om Teknisk Museum på Svanemølleværket. Københavns Kommune, Ørsted og Hofor deltager i samarbejdet, mens By og Havn har opgivet sine byggeplaner og derfor ikke er del af samarbejdskonstruktionen. Det var et godt møde, hvor vi både fik megen information og styrket en vigtig relation for Frem.
I grove træk er planen først at lave en principskitse for området, dernæst skal der laves en lokalplan. Herefter kan der udskrives en arkitektkonkurrence og endelig skal finansieringen falde på plads. Så der vil blive tale om en lang proces. Det første der konkret skal ske, er at etablere et spidsbelastningsanlæg ved Kulpladsen.
Vi har aftalt med Ulrik Winge, at han deltager med oplæg i et fællesmøde for alle klubberne i havnen (Visionsstyregruppen), som Michael inviterer til (7/11). Susanne skriver til Ulrik Winge.
Der har været afholdt formandsmøde mellem de fire formænd for sejlklubberne med en lang dagsorden. Referatet er udsendt til bestyrelsen. Michael fremhævede især følgende to vigtige punkter:
1. Der var enighed mellem formændene om, at havnen på sigt bør kunne overtage administrative opgaver fra de enkelte klubber, herunder fx i forbindelse med optagning og søsætning. Vi overvejer at tage dette op i forbindelse med generalforsamlingen i havnen.
2. Beddingsprojektet hos KAS og Frem skal ses i en større sammenhæng sammen med udvikling af hele havnen, herunder ved Nordmolen. Derfor skal arbejdes forankres i Havnebestyrelsen, når KAS og Frem er enige om principperne for projektet.
6/ a. Omkonstituering af bestyrelsen efter at Kathrine har erstattet Ole i
bestyrelsen. Kathrine indgår i Pladsudvalget som tovholder for udvalget.
b. Organiseringen af bestyrelsesarbejdet med særligt henblik på
pladsudvalgsopgaver. De forskellige modeller til organisering af Pladsudvalget blev gennemgået og diskuteret. Der var enighed om at vi på sigt skal indgå i model B, hvor Havnen overtager flere administrative opgaver.
Model B: At flytte tunge pladsudvalgsopgaver over til Havnen A/S. Er det en vej at gå?
- På den korte bane er dette ikke en opgave Havnen kan påtage sig ifølge Havnefogeden (Anders)
- På den længere bane er det dog ikke udelukket. På formandsmødet i august drøftede vi vores ønske og der var der enighed om, at det meget vel kunne være en opgave som Havnen skulle kunne tilbyde klubberne, hvis de var interesserede. Sundet og Frem var som udgangspunkt interesserede i, at Havnen fx kunne stå for al administration omkring søsætning og optagning, men det var KAS ikke, der dog gerne ville støtte at vi andre kunne gøre brug af en sådan service mod betaling.
- Så hvis vi vil gå videre ad denne vej, er det noget vi i ejerkredsen kunne bede Havnen om og som de i givet fald måtte forsøge at opbygge en kapacitet til.
c. Økonomi /Joe. Der skal kigges på skift af medlemskab, eventuelt skal der ændres i vedtægterne. Begrebet ”særligt medlemskab” (1/2 kontingent) Aktiv B blev diskuteret. Aktiv B betaler halvt kontingent og for folkepensionister, der kun modtager folkepension. Skal denne gruppe udgå?
d. Visionsplan. Status/Orientering Ulrik Wissing inviteres til næste visionsgruppemøde. Intet yderligere at tilføje ud over det nævnte under Nyt fra formanden
e. El-installationer i klubhus. Elektrikeren er endnu ikke færdig. Merete rykker eventuelt.
Varmeinstallation og justering af denne Intet
Brandforhold i lokaler herunder skiltning / Intet
f. Svanemøllehavnen – Affaldssortering / Intet Der er ved at blive truffet aftale om etablering af en samlet affaldsmiljøstation på gammel plads ved flisestien indenfor den maksimale afstand fra vejen i henhold til kravene fra renovationen. Henrik er tovholder på opgaven.
g. Elektronisk kalender /Intet
h. Billardbord til Frem. Billardbordet er sat op og Lars Blom har tilskåret plader til bordet og indkøbt køholder. Der skal udarbejdes retningslinjer for brug af billardet, herunder oprydning. Køer og billardtilbehør skal kunne låses inde. Christian fra billardudvalget kontaktes af Lars Walter.
i. Kontortid. Pasning af kontor og pasning af mails. Kontorvagten svarer på indkomne mails. En ny liste over kontorpasning gik rundt til påtegning.
j. Personsag. Michael oplyste at sagen var afsluttet.
7/ Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:
Svanemølleværket Intet yderligere at tilføje ud over det nævnte under Nyt fra formanden
Nordhavnstunnelen Der skal orienteres om at tilgangen til ”kalkbræderrihavnen” er lukket i vintermånederne. Koøjet, hjemmesiden m.v.
Helhedsplanen, bl.a. beddingsprojekt Intet
Festudvalget/aktivitetsudvalget. Merete orienterede.
Der har været en stor stigning i antallet af deltagere i mad og præmieoverrækkelse efter onsdagsmatch. Det har betydet, at jeg hver onsdag laver mad til 60-70 personer. Det tager meget tid og jeg kan ikke i næste sæson klare opgaven alene.
Sundet stiller med 3 personer som kommer om aftenen og er der sammen med mig.
Ingen fra KAS deltager som frivillige.
Fremadrettet skal der findes min. 1 frivillig som kan være der i dagtimerne udover mig. De andre klubber (KAS og Sundet) skal aktiveres. Morten vil skrive ud til kapsejlladsgruppen og Michael vil tage problemstillingen op på formandsmøde.
Klubhuset, herunder Svanemøllen nord. Nyt fra arbejdsgruppe til at udarbejde retningslinier for brug af Frems klublokaler. Udvalget består af Niels-Jørgen, Michael, Henrik og Merete. Merete orienterede. Der er en stor arbejdsopgave at udarbejde vejledninger til alle forholdt ved udlån/brug af klublokalerne. Disse er ikke færdige endnu. Vi mangler endvidere en diskussion om praktiske forhold omkring udlån/brug. Hvem forestår? Hvem kontrollerer? o.s.v.?
Der blev rykket for en evaluering af de 2 prøveprojekter, men henblik på en stillingtagen i bestyrelsen og en udmelding til medlemmerne.
Punktet tages løbende op i bestyrelsen.
Sejlerskolen Birgit orienterede. Tilmelding til sejlerskolen et i gang. Førerprøven omfatter i år 12 personer. Der mangler en bådsmand på Spækuline.
Kapsejlads. Sæsonen er ved at gå på hæld og der er intet nyt.
Pladsen. /Status fra Pladsudvalget. Kathrine afgav status fra pladsudvalget.
Stillingen som Pladsudvalgsformand er vacant.
Kathrine er konstitueret tovholder for Pladsudvalget, som har følgende aktive, som ikke er i bestyrelsen.
Poul Koldsøe står for optage- og søsætningslister til Frems medlemmer i Svanemøllehavnen Nord.
Ole Rosted står for optagningslister på Frems Gamle Plads i 2024. Ole og Kathrine holder møde med Henrik Kjeldsen om overtagelse af optage- og søsætningslister for Ole.
Der skal findes en løsning på besvarelse af mails.
Lars Bom står for renovering og vedligehold af pladsen i samarbejde med Wills.
Alban står ansvar for udlejning af skure. Og indlevering til kassereren af lister til opkrævning. Får overdraget liste og info af Ole.
Pernille har ansvar for både, der skal skrottes.
De skal referere til tovholderen på møder og via mail. Tovholderen indkalder til møder.
Tovholderen holder bestyrelsen orienteret , som også tager de overorndede beslutninger.
Som tovholder tager jeg mig ikke af vedligehold af beddingsvogn og kajanlæg, samt det nye affaldssystem.
Planlægning og beslutning af plan for pladsudvalgets arbejde.
Nyhedsbrevet På vej
Mad & Foredrag Susanne orienterede om 3 emner.
WEB-gruppen Der er indkaldt til nyt møde d. 11. september 2024.
Visionsgruppen Intet
Nyt fra havnen Referat af havnens seneste bestyrelsesmøde var udsendt til bestyrelsen. Michael orienterede om at KAS ikke ønskede at indgå i affaldssortering. Der var usikkerhed om, om havnen var orienteret om Frems placering af affaldssortering. Dette af hensyn til bådoptagning. /Henrik tovholder.
8/ Igangværende sager.
9/ Evt.
Planlagte Bestyrelsesmøder m.v. 2024:
Bestyrelsesmøder:
Bestyrelsesmøder 2024:
Bestyrelsesmøde Tirsdag d. 8/10-2024
Bestyrelsesmøde Tirsdag d. 19/11-2024
Bestyrelsesmøde Tirsdag d. 10/12-2024
Bestyrelsesmøder 2025:
Bestyrelsesmøde Tirsdag d. 14/1-2025
Bestyrelsesmøde Tirsdag d. 11/2-2025
Bestyrelsesmøde Tirsdag d. 11/3-2025
Der forsøges arrangeret fællesspisning for møderne klokken 17:30/18:00. Møderne skal være afsluttet senest klokken 22:00.
Medlemsmøde:
Generalforsamling 2025:
Generalforsamling Tirsdag d. 25/3-2025
Bådejermøde:
Tirsdag d. 12/11-2024 klokken 19:00