Referat af bestyrelsesmøde 8/4-2025

Referat af bestyrelsesmøde – Tirsdag d. 8/4-2025 klokken 18:30 i sejlklubben.

Indkaldte: Michael, Kathrine, Birgit, Henrik, Niels-Jørgen, Susanne, Søren, Tommi, Christen, Frederik og Lars

Afbud: Joe

Michael bød velkommen til nye bestyrelsesmedlemmer og oplyste at suppleanter ikke havde stemmeret i bestyrelsen jvf. vedtægterne. Søren er udvalgsformand for Aktivitetsudvalget og Tommi for Kapsejladsudvalget. Udvalgsformændene er tovholdere for de forskellige udvalg. De ”gamle” formænd, Morten og Merete, overdrager det praktiske til de nye, herunder adgangskode til mailkonto. Der findes mailkonto til de forskellige udvalg, hvorfra udvalget kommunikerer. Birgit har udsendt en vejledning i brug af klubbens web-mail, som kan tilgås hjemmefra. Der skal oprettes en mailkonto til havnens repræsentanter, Henrik og Kristian.

Herefter overgik mødet til den udsendte dagsorden.

Forslag til dagsorden for mødet:

1/   Valg af ordstyrer                              Birgit

2/   Valg af referent                                Lars

3/   Forslag til dagsorden.  Visionsgruppen tilføjet til punkt 6 og Nye medlemmer til eventuelt. Der er alligevel ikke udsendt referat fra det konstituerende bestyrelsesmøde d. 25/3-2025 så derfor skal dette genudsendes til bestyrelsen med eventuelle rettelser.

4/   Referat fra sidste møde 11/03-2025 til underskrift. Referatet blev underskrevet af bestyrelsen.

5/   Forretningsorden. Forretningsorden uddelt til orientering og underskrift af bestyrelsen. Der er ikke sket ændringer siden 2023.

6/   Konstituerende møde d. 25/3-2025. Valg for en 1-årig periode har givet anledning til diskussion og skal afklares. Susanne oplyste, at hun ikke har ønsket at stille op til bestyrelsen for en 1-årig periode. Der var forskellige opfattelser af problemstillingen og der blev enighed om at Kathrine valgte at stille op for 1 år og dermed skal genvælges i 2026. Referatet fra det konstituerende møde tilrettes før genudsendelse til godkendelse.

7/   Siden sidst – Orientering fra Formanden.

Der blev orienteret om Lynetteholmen og det blev anbefalet at tilmelde sig nyhedsbrevet fra By & Havn. Der kan tilmeldes her: https://byoghavn.dk/nyhedsbrev/

Affaldssortering i Frem skal promoveres yderligere. Det forventes, at den røde affaldscontainer snart fjernes.

Henvendelse fra Havnen om ansættelse af ny administrativ medarbejder. Der afholdes møde d. 16/4-2025 omkring eventuelle arbejdsopgaver der kan overtages fra Frem og Sundet. Der var en diskussion om ressourcer i Svanemøllehavnen og Henrik redegjorde herfor. Joe & Michael deltager fra Frem.

Der orienteres fra mødet d. 16/4-2025 på næste bestyrelsesmøde.

8/   a. Økonomi /Joe Intet, da Joe har meldt sig syg.

       b. Udpegelse af en kontaktperson i bestyrelsen ift samarbejdet med KØS – en opgave som tidligere lå hos Morten. I den forbindelse skal vi overveje, hvordan vi kan styrke samarbejdet, fx ift kapsejlads eller andre fælles aktiviteter.

       Samarbejdet skal styrkes. Søren, Frederik, Tommi og Kim Marquart vil gerne indgå i arbejdet. Søren vil gerne være kontaktperson for samarbejdet.

       c. Standerhejsningen 2025, herunder om vi skal tildele en æresstander. Arrangementet bliver som det plejer. Der var enighed om tildeling af æresstander. Birgit undersøger om vi ligger inde med standere.

       d. Bestyrelseskursus afholdt af DGI. Det er noget jeg et par gange har talt med Ingeborg fra DGI om. Det kunne fx være om bestyrelsesarbejdet i den ny bestyrelse eller hvordan vi tager imod nye medlemmer. Henrik orienterede nærmere og der var enighed om, at der skal undersøges nærmere om form og indhold. Kurset ”Den gode velkomst” koster 5.000.- for 5 timer, hvor kurset afholdes i Frem. Kurset henvender sig til bestyrelsen og målgruppen kan eventuelt udvides.             

e. Ombygning af toilet Der har ikke været nogen aktivitet omkring henvendelse til tilbudsgiverne. Henrik hægter sig på i forhold til tilbudsgivningen. Tages op løbende i bestyrelsen.

f. Søsætning på Gamle Plads og beslutning om fremtidig løsning /status. Første søsætning gået godt. Det undersøges igen om porten gennem Svanemølleværket til kajen kan åbnes ved udsætning af både. Dermed kan spares udgifter til stor kran. Havnefogeden kontakter værket.

g. El-installationer i klubhus Mangler tilbud på belysning i verandastue.

H. Elektronisk kalender / Intet nyt. Frederik vil gerne tilknyttes projektet da han har erfaring med lignende projekter. Frederik kontakter Lars.

i. Kontortid Der er ferielukket i perioden 26/6-2025 som sidste åbningsdag og 14/8-2025 som første åbningsdag. Åbningstiden er 17:30 – 19:00. Listen gik rundt til påtegning. Det anbefales, at der er 2 nye bestyrelsesmedlemmer sammen med 1 garvet.

9/   Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:

Visionsgruppen /Susanne

Susanne gennemgik den egentlige visionsgruppens arbejde indtil KAS sprang fra og gruppen blev nedlagt.

Gruppen er nu genopstået med deltagelse af KAS, Sundet og Frem. Susanne deltager for Frem. Skal koordineres. Der afholdes møde med Svanemølleværket omkring kommuneplanen. Mødet afholdes d. 26/4-2025.

Der afholdes Styringsgruppemøde for alle klubber i Svanemøllehavnen d. 12/5-2025. Henrik forsøger at deltage sammen med Kathrine.

Henrik oplyste at der forsøges afholdt et møde med alle politikere, der stiller om til kommunalvalget i København.

Formålet med visionsgruppen er at der bliver enighed klubberne imellem omkring projektet inklusive kompromisser.

Der blev stillet spørgsmål om, hvorvidt kajprojektet indgår i visionsplanen.

Hvad med gasbeholderen?

Havnen skal reetableres i 2028/29, men der er ingen bevågenhed fra By & Havn.

Svanemølleværket

Festudvalget/aktivitetsudvalget. Intet

Klubhuset, herunder Svanemøllen nord Intet

Brug af klubhuset til private arrangementer. Forventes klar til maj.

Lån af klubhus kræver aktivt medlemskab af Frem. Henrik vil gerne overdrage projektet. Tages op på næste bestyrelsesmøde.

Sejlerskolen KAS udbyder sig selv på Frems hjemmeside, hvilket er yderst problematisk.

Dansk Sejlunion vil gerne genoptage censorhvervet for prøverne. Der er problemer med tilmeldinger. Birgit har henvendt sig og prisen for Frems medlemmer er 300.- pr. elev.

Sidste klargøringsdag i den kommende weekend.

Kapsejlads       Der åbnet for tilmelding til onsdagssejladserne.

Pladsen/Pladsudvalget Der er plads til flere både i Nord.

Henrik har bestilt bådstativer i forholdt til størelse. Der er bestilt 108 stativer. Havnes stativer på Frems pladser overtages.

Der skal laves en note omkring fælles arbejdsdag d. 3/5-2025, 10 – 15. Opslag i skipperstuen. Salg af bådstativer blev diskuteret.

Nyhedsbrevet Der forventes udgivelse af Nyhedsbrev d. 26/4-2025 med deadline d. 22-23/4-2025

Mad & Foredrag Vi går i gang med 13. sæson oplyste Susanne. Der er allerede planlagt 2 arrangementer.

Adam Voss om sit sejlerliv og Marinemalerier.

WEB-gruppen Det næste møde afholdes d. 16/4-2025 klokken 10:00 i Frem. Christen deltager i mødet.

Nyt fra havnen 2 punkter:

Havnefronten. Der har været afholdt møde d. 9/4-2025, hvor KAS deltog. KAS er med i projektet, forudsat, at det ikke koster noget.

Plan b. vil være et møde med By & Havn. By & Havn skal nu indgå i non-kommercielle projekter og dermed også Havnefronten, som ikke indebærer indtægter.

Nyt fra Havnen. Henrik refererede fra sidste bestyrelsesmøde d. 29/3-2025.

Der trækkes kapital ud af By & Havn. I stedet indgår Havnens bygning som sikkerhed for økonomien.

Der er omkring 60 ledige pladser til små både i havnen.

Likviditeten er OK.

Referater fra bestyrelsesmøde i havnen offentliggøres fremover på hjemmesiden.

Der er fortsat problemer med Vejdirektoratet og forsinkelse af tunnelprojektet.

Sundet overtager administrationen af udlejning til Mobilhome.

Anciennitet til havnepladsen kræver aktivt medlemskab af sejlklub.

8/   Evt. Nye medlemmer /Frederik Punktet blev udsat til næste bestyrelsesmøde d. 6/5-2025.

       De foreslåede bestyrelsesmøder blev tages til efterretning og er hermed gældende. Der skal fastsættes dato for Medlemsmøde og Generalforsamling 2026 på næste bestyrelsesmøde.

Planlagte Bestyrelsesmøder m.v. 2025:

Bestyrelsesmøder:

Bestyrelsesmøder 2025:

       Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 13/5-2025

       Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 10/6-2025

Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 12/8-2025

       Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 9/9-2025

Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 14/10-2025

Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 11/11-2025

Bestyrelsesmøde                                                               tirsdag d. 9/12-2025

Bestyrelsesmøder 2026:

Der forsøges arrangeret fællesspisning for møderne klokken 17:30/18:00. Møderne skal være afsluttet senest klokken 22:00.

Medlemsmøde:                       

Generalforsamling 2026:

Bådejermøde:             Bådejermøde     Torsdag d. 20/11 2025