Nyhed

Referat af bestyrelsesmøde 3/12-2024

Referat af bestyrelsesmøde – Tirsdag d. 3/12-2024 klokken 18:30 i sejlklubben.

Til stede: Michael, Joe, Kathrine, Birgit, Henrik, (Niels-Jørgen), Stig og Lars

Afbud fra: Susanne, Morten, Merete og (Niels-Jørgen)

Forslag til dagsorden for mødet:

1/   Valg af ordstyrer                             Birgit

2/   Valg af referent                               Lars

3/   Forslag til dagsorden. Da Niels-Jørgen ikke kunne deltage i hele mødet blev punkterne Etablering af handicapvenligt toilet i stueetagen i klubhus og Om joller skal betale for deres plads fremskyndet.

Punkt 6 b ændres til Kajprojektet.

4/   Referat fra sidste møde 19/11-2024 til underskrift. Referatet blev underskrevet af bestyrelsen.

Etablering af handicapvenligt toilet i stueetagen i klubhus. Niels-Jørgen uddelte forslag/tegninger over projektet. Bestyrelsen syntes det var en god idé og det blev besluttet at indhente 3 forskellige tilbud. Tilbudene skulle tilstræbes at kunne behandles på bestyrelsesmødet i januar. Behandles på næste bestyrelsesmøde.

Om joller skal betale for deres plads. Niels-Jørgen fortalte om baggrunden for gratis jollepladser der oprindeligt var at tiltrække joller til Frem. Bestyrelsen diskuterede problemstillingen og jollernes placering under tag. Det blev besluttet at joller skulle betale kvadratmeterpris som alle andre og at jollerne fremover skal placeres uden for skuret. Ændringerne indarbejdes i pladsreglerne, således, at der er samme kvadratmeterpris på pladsen uanset bådtype. Betalingen sættes i værk pr. 1/1-2025.

5/  Siden sidst – orientering fra Formanden.

       Michael orienteret om Stiftelsesfesten og skolefesten, der havde været en stor succes med god stemning.

6/   a. Økonomi /Joe. Joe havde fremsendt et ”nyhedsbrev” til bestyrelsen, der indeholdt orientering.

Beslutning om Kontantfrit område udsættes på grund af lovgivningen. Der tages kontakt til de andre klubber, om deres holdning.

Ved private udlæg fra bestyrelsesmedlemmer m.v. skal leverandørnummer oplyses. Leverandørnummeret indeholder oplysninger og bank m.v.

Ved fremsendelse af regninger/bilag skal disse vedhæftes, enten so scannet eller som foto.

Betalingsfrister ændres fra 10 dage til 3 dage

Medlemmer som ikke har BetalingsService, opkræves 25.- pr. brev, der fremsendes.

Budget 2025. Der mangler stadig en smule.

b. Kajprojektet  Skitse nummer 3 anbefales. Der mangler en jollerampe. Projektet vil komme til af koste omkring 15 mio.

Det ville være optimalt med en finansiering fra enten By- & Havn eller Københavns kommune. Alternativt skal der finansieres af enten Svanemøllehavnen eller klubberne selv. Dette vil være meget sårbart, da en finansiering af Svanemøllehavnen kræver tilslutning fra alle klubber. Det kan forventes at KAS vil være imod.

Der skal afholdes møde med By- & Havn  med folk fra ”gulvet” hvor mulighed for finansiering blandt andet skal diskuteres.

Hele spørgsmålet blev diskuteret indgående i bestyrelsen og der var enighed om at projektet fra 2017 foretrækkes.

c.  Planlægning af medlemsmøde d. 21/1-2025.

Medlemsmødet skal i Nyhedsbrevet. Dagsordenen fra sidste år kan genbruges.

Hvad skal der arbejdes med?

  • Udlån af lokaler er betinget af frivillig arbejdskraft
  • Etablering af værksteder
  • Renovering af rækværk/stakit
  • Arbejdsweekender.

Formanden åbner mødet med gode eksempler fra sidste medlemsmøde.

Planlægningen af medlemsmødet tages op på næste bestyrelsesmøde i januar.

d.  Forberedelse af Generalforsamling d. 25/3-2025

Merete genopstiller ikke. Michael, Joe og Kathrine er villige til at stille op. Vi mangler svar fra Morten og Susanne.

c. El-installationer i klubhus Sættes i værk. Der skal etableres bedre lysforhold i verandastuen. Overordnet belysning, hvor vi bibeholder den nuværende.

  Brandforhold i lokaler herunder skiltning Arbejdet udføres på timeløn.

d. Svanemøllehavnen – Affaldssortering / Inden anlægget tages i brug, skal det omtales i Nyhedsbrevet. Henrik kontakter Anders i forhold til ”storskrald”, der tidligere er kommet i containeren.

e. Elektronisk kalender / Intet nyt

g. Kontortid.    Listen gik rundt til påtegning.

       i. Beddingstilstand /status En reparation af beddinger, der vil kunne holde i 3 – 5 år forventes at komme til at koste 2 – 400.000.-

  1. Henrik undersøger i havnen om brug af kæmpekraner til direkte udsætning fra pladsen samt om vi eventuelt kan få adgang gennem Svanemølleværket til traditionel udsætning via den gamle kulkaj. Der skal priser på, så der kan sammenlignes med eventuelle reperationer/renovering af beddingsanlæg.

Afventer tilbagemelding fra havnefogeden omkring priser på kraner.

  • Kathrine/pladsudvalget indhenter tilbud/overslag på reparation af bedding beddingsvogn, der kan holde 4-5 år. Simon fra havnen søges involveret i processen.

Afventer Luckow og havnen

       j. Pladsudvalg

       Kathrine orienterede fra Pladsudvalget.

Svanemøllehavnen Nord

Der er plads til flere både i Nord til næste år. Kræver dog flere systemstativer.

Formandsmødet skal finde ud af om Sundet skal være med i tildelingen af pladser i Nord.

Kathrine køber støvsuger Feestool til Nord.

Frems gamle Plads

Vi laver en sidste gennemgang af betalinger med Joe.

Trixie og Sally sagt ja til køb af dispositionsret på halvtag. 4.000 kr + moms.

Pladsregler og Takster

Forslag til takster og ændringer i Pladsreglerne. Se bilag.

Opdatering af Ansøgningsformular til landplads 2025

Ansøgningsskema færdiggøres, når vi kender vi om der bliver indkøbt systemstativer. Nyt ansøgningsskema lægges på website primo januar.

Skal medlemmer betale for systemstativer der kan tage meget større vægt end deres båd er?

Skure

De sidste skure tømmes hen over vinteren.

Afhænding af gamle både

Pernille  afhænder Killok og prøver at få kontakt til Svend Erik Aagesen.

Pernille kontakter Olympia for at give besked om at båden skal i vandet til foråret, for at at overholde pladsregler.

Pladsen

Pladsudvalget foreslår at vi til medlemsmøde i januar ser hvor mange der vil være praktisk på udbedring af værksted. Ønsker bestyrelsen en stor udbedring med isolering skal der nok professionelle til.  Pladsudvaget vil i den forbindelse foreslå at det røde skur evt. rives ned og laves om til rekreativt område.

Fælles oprydningsdag planlægges til foråret.

Bedding

Poul K og Anders O har holdt møde med Luckow om tilbud på udbedring. Poul har lavet referat af mødet.

Andet forslag (Ole Rosted) om at der laves en test af beddingen lige inden optagning hver gang og på den måde, kan vi måske bruge beddingen uden udbedring indtil ny bedding er en realitet.

Mail og arkivering

Alle mails til medlemmer skal besvares af pladsudvalg@oesf.dk og ikke med vores private mail.

Poul K får introduktion til mailen af Henrik K. Der laves nyt login.

Vi vil se om vi vil have de løbende dokumenter med Optagning, søsætning og skure på Google drev.

Information til nye medlemmer

Kathrine laver forslag med udgangspunkt i Oles oplæg til primo januar 2025.

Kathrine gennemgår på websitet – primo januar 2025.

Vi kalder havnene:

Svanemøllehavnen Nord og Frems Gamle Plads

Forslag til priser på pladsen 1. Februar 2025. Forslaget blev vedtaget med småjusteringer.

Forslag til revidering af pladsregler. Forslaget blev vedtaget med små ændringer.

Ovenstående Priser på pladsen og reviderede Pladsregler udgives på hjemmesiden. Birgit.

7/   Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:

Svanemølleværket Intet

Helhedsplanen, bl.a. beddingsprojekt. Behandlet under punkt 6 b.

Festudvalget/aktivitetsudvalget. Merete orienterede om el-arbejdet, gammel hvidvin, arrangementer siden sidst og kommende arrangementer.

Klubhuset, herunder Svanemøllen nord. Intet

Brug af klubhuset til private arrangementer. Punktet tages løbende op i bestyrelsen. Henrik orienterede om oplæg til kommende regler. Der skal udarbejdes en kalender med lørdagsarrangementer. Et lørdagsarrangement må maksimum være på 24 timer. Udlejningen skal forgå administrativt og digitalt. Frivillige skal påtage sig opgaver i forbindelse med udlejning.

Sejlerskolen Birgit orienterede. Intet

Kapsejlads. Der mangler aktivister.

Pladsen. /Status fra Pladsudvalget. Behandlet under punkt 6 j.

Nyhedsbrevet Intet

Mad & Foredrag Intet

WEB-gruppen Næste møde d. 29/1-2025.

Nyt fra havnen Henrik orienterede. Der er travlt med forberedelse af havnens Generalforsamling.

8/   Evt. Mødet afsluttedes 22:10

Planlagte Bestyrelsesmøder m.v. 2024/2025:

Bestyrelsesmøder:

Bestyrelsesmøder 2025:

        Bestyrelsesmøde                                    Tirsdag d. 14/1-2025

        Bestyrelsesmøde                                    Tirsdag d. 11/2-2025

        Bestyrelsesmøde                                    Tirsdag d. 11/3-2025

Der forsøges arrangeret fællesspisning for møderne klokken 17:30/18:00. Møderne skal være afsluttet senest klokken 22:00.

Medlemsmøde:                      

Tirsdag d. 21/1 2025

Generalforsamling 2025:      

         Generalforsamling   Tirsdag d. 25/3-2025

Bådejermøde:                        

 Torsdag d. 20/11 2025