Referat af bestyrelsesmøde 18/8-2026
Referat af bestyrelsesmøde – Tirsdag d. 18/8-2026 klokken 18:30 i sejlklubben Frem.
Indkaldte: Michael, Pernille, Christen, Jens Jørgen, Frederik, Henrik, Joe, Susanne, Simone, Tommi og Lars
Afbud: Henrik
Jens Jørgen meddelte, at han trækker sig fra bestyrelsen med omgående virkning på grund af helbredsmæssige problemer. Michael takkede for indsatsen.
Forslag til dagsorden for mødet: Der blev tilføjet følgende punkter til dagsordenen: 4. Omkonstituering af bestyrelsen, 6 0. Hofor & Masteskur, 6 j. Status på bestyrelsens udvalgsroller.
1/ Valg af ordstyrer
2/ Valg af referent
3/ Forslag til dagsorden:
4/ Omkonstituering af bestyrelsen
Frederik indtræder i bestyrelsen som ordinært medlem. Der mangler bestyrelsesansvarlig for Aktivitetsudvalget. Frederik kommer med oplæg omkring Aktivitetsudvalget til næste bestyrelsesmødet d. 1/9-2026.
5/ Siden sidst – Michael orienterede.
Vores æresmedlem Mogens ”Tophat” er afgået ved døden. Æret være hans minde.
Der indstilles 2 nye æresmedlemmer. Bestyrelsen var enige i valget.
Vi har intet hørt fra By & Havn omkring anlæg af kran i KAS.
DM i Spækhugger vundet af Frem-medlem, Mads-Emil Lübeck, for tredje år i træk. Stort TILLYKKE.
Vi har modtaget et tilbud fra sejlklubben Sundet om hjælp til bogholderi, mod betaling. Ordningen er tænkt som en aflastning af Joe. Der arbejdes videre med sagen og Joe kommer med et oplæg til næste bestyrelsesmøde.
6/ 0. Hofor & Masteskur. Christen har udarbejdet en skrivelse til Hofor omkring forslag til løsning af flytning af masteskur. Oplægget er udsendt til bestyrelsen.
Michael meddelte at det var et godt og veldokumenteret oplæg og ønskede af oplægget kunne fremsendes til Hofor allerede d. 19/8-2026.
Der var mindre bemærkninger og forslag til præcisering, (Trekantskur, Metalværksted, materialevalg), omkring oplægget fra bestyrelsens side. Det blev besluttet at indarbejde disse præciseringer og ændringer i oplægget og fremsende dette til Hofor Onsdag d. 19/8-2026.
Christen indarbejder ændringer/præciseringer og sender det redigerede forslag til Michael i løbet af aftenen (18/8-2026).
- Økonomi /Joe. Der er færre indtægter, hvilket indebærer udfordringer i forhold til små stigninger. Herunder blev der diskuteret kontingentstigninger. Fremtidig vedligeholdelse af klubhus m.v. skal diskutere. Oplæg til eventuel investering af Frems formue udarbejdes af Michael & Joe og fremlægges for bestyrelsen.
b. Opfølgning på Klubmodul Oplæget er ikke klar endnu, men forventes fremlagt på bestyrelsesmødet d. 1/9-2026.
c. Kontortiden Kontortiderne for fremtiden skal fastlægges, da vi måske kan forvente et øges ”pres/behov” for ekstra kontortid i forbindelse med indførelse af Klubmodul.
Tidsplan for kontorpasning i 3. kvartal blev rundsendt til påtegning. Tidsplanen opsættes på kontoret og udsendes til bestyrelsen.
Tidsplanen digitaliseres og sendes rundt i pdf-format. Lars ansvarlig.
d. Digitale værktøjer / Der forventes en fælles indstilling til bestyrelsen.
e. Beddingsprojektet. Projektet kører.
g. Medlemsundersøgelse Frem Punktet tages op i kommunikationsudvalget.
h. Klubkalender Punktet skal behandles i IT-gruppen.
i. Projektstyring /Frederik. Punktet skal behandles i IT-gruppen.
j. Status på bestyrelsens udvalgsroller.
Det blv besluttet at Udvalgsstruktur/beskrivelse skal gennemgås på næste bestyrelse. De enkelte udvalg fremsender struktur/beskrivelsen til bestyrelsen i god tid inden næste bestyrelsesmøde.
7/ Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:
Visionsgruppen/Svanemølleværket / Intet
Svanemølleværket / Intet
Aktivitetsudvalget /Frederik fremlægger på næste bestyrelsesmøde.
Fredagsbar
Der er planlat fredagsbar den 18/9, 9/10, 6/11 og 11/12. Fredagsbaren vil blive gennemført med forskellige hjælpere.
Onsdagsmatch:
Klubhuset, herunder Svanemøllen nord /Simone Løsning omkring rengøring er på vej.
Klubhuset. Simone / Der strammes op omkring rengøring i forbindelse med udlånsarrangementer. (Klubhusudvalget) overtager styringen sammen med udvalget. Der arbejdes med en efterfølgende rengøring efter arrangementer og en standardrengøring inden. Udlånsprisen forventes ikke berørt. Der blev gjort opmærksom på, at vi skal huske rengøring i ”Nord”.
Der er møde klubhusudvalget mandag. Der mangler medlemmer.
Der arbejdes med en arbejdsdag specifikt for klubhuset.
Der er behov for en generel opstramning af regler omkring udlån. Bestyrelsen skal løbende orienteres.
Sejlerskolen /Pernille orienterede. Trygfonden har ydet et tilskud på 21.000.- til indkøb af redningsveste til instruktører. Bestyrelsen takker Trygfonden for doneringen. Der er kommet ny bådsmand i Frem. Der mangler stadig til Spækuline.
En skoletur er blevet aflyst. Dette kan give problemer i forhold til natsejlads.
Sommertom gennemført med relativt få deltagere.
Der afholdes møde med vinterlærere d. 25/8-2026.
Der er venteliste til 1. års elever på sejlerskolen.
Vi kan desværre ikke tilbyde undervisning på engelsk på sejlerskolen. Der henvises til KDY, hvor der er mulighed.
Kapsejlads /Tommi orienterede. Singlehandsejladsen med Frem som arrangør er blevet gennemført med ”perfekte” forhold.
”Succesen” gentages til næste år og målgruppen udvides mere målrettet til svenskesiden af sundet.
Onsdagssejladserne kører stadig med et lidt mindre deltagerantal.
Pladsen/Pladsudvalget /Christen orienterede
Tidsplan for optagning er klar og offentliggøres når vi kender en fast dato for færdiggørelse af beddingen.
Alle landpladser er ”solgt”/optaget.
”Kulspuling” i forhold til både i ”Nord” undersøges, da Jakob Jensen har sagt fra.
Erstatning for pladser i ”Nord” undersøges i forbindelse med luning af ”Nord”.
Reglementet for pladsen skal tilrettes, så det bliver tidssvarende.
Der var en større diskussion om støvafskærmning af hegnet i Nord. Det blev besluttet at Christen/Frederik kommer med en indstilling til bestyrelsen omkring en løsning.
Nyhedsbrevet /Susanne orienterede. Der har været omlægninger i systemet for Nyhedsbrevet. Dette skulle være i orden nu. Systemændringerne har været medvirkende til en mindre merudgift for systemet.
Der er et nyhedsbrev på vej. Deadline er 24/8-2026.
Mad & Foredrag 4 arrangementer er på plads.
Kommunikationsgruppen Intet nyt. Der afholdes møde d. 14/9-2026.
Nyt fra havnen / Intet
8/ Evt.
Christen fortalte om arrangementet til Saltholm på søndag d. 23/8-2026.
I sejladsen ”Øresund på langs” opnåede Frem en 1. og 2. plads.
Tursejlerne har tilbuds Frem at stå for en udlånsbåd, hvis vi lægger plads og udgifter til. Frederik undersøger nærmere, hvad sådan en ordning indebærer og melder tilbage til bestyrelsen.
Mødet blev afsluttet klokken: 22:00
Planlagte Bestyrelsesmøder m.v. 2026:
Der skal som udgangspunkt afholdes Bestyrelsesmøde den anden tirsdag i måneden.
Nedenstående mødeplan for resten af 2026 blev besluttet på bestyrelsesmødet d. 8/6-2026.
Bestyrelsesmøder 2026: klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30
Bestyrelsesmøde
Tirsdag d. 1/9-2026 klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30
Tirsdag d. 20/10-2026 klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30
Tirsdag d. 10/11-2026 klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30
Tirsdag d. 08/12-2026 klokken 18:30 med fællesspisning klokken 17:30
Der forsøges arrangeret fællesspisning for møderne klokken 17:30/18:00. Møderne skal være afsluttet senest klokken 22:00.
Generalforsamling 2027:
Fælles arbejdsdag
Gammelplads
Bådejermøde 2026: Torsdag d. 19/11-2026 klokken 19:00
Udflugt, Saltholm 2026: Søndag d. 23/8-2026