Referat af bestyrelsesmøde d. 11/3-2025

Referat af bestyrelsesmøde – Tirsdag d. 11/3-2025 klokken 18:30 i sejlklubben.

Til stede: Michael, Joe, Kathrine, Birgit, Henrik, Niels-Jørgen, Stig, Morten og Lars

Afbud fra: Susanne og Merete

Forslag til dagsorden for mødet:

1/   Valg af ordstyrer                             Birgit

2/   Valg af referent                               Lars

3/   Forslag til dagsorden. Den udsendte dagsorden blev godkendt og vedtaget.

4/   Referat fra sidste møde 11/02-2024 til underskrift. Referatet blev underskrevet af bestyrelsen.

5/   Siden sidst – Orientering fra Formanden. Der har været afholdt møde med DGI, Ingeborg, som opfordrede til at genoptage/reetablere arbejdet med Visionsplanen. Susanne vil gerne indgå i arbejdet.

       Kontingentet til KØS vil være 67.000.- fremover

       Der har været afholdt Formandsmøde, hvor der blandt andet blev diskuteret systemstativer, ungdomsarbejdet, den manglende aftale med KAS omkring gennemgang og samarbejdet med Svanemøllehavnen.

På mødet med DGI, Ingeborg, blev der orienteret omkring kurser for nye bestyrelsesmedlemmer. Omkring støtte til handicapvenlige faciliteter blev det oplyst, at vi nok havde begrænsede muligheder hvis disse kun er for egne medlemmer.

Henrik orienterede supplerende om møde på Rådhuset med ”Det blå netværk”. Frem skal ”føre” frem for at gøre sig gældende og Svanemøllehavnen skal promovere sig selv. Det er valgår, hvilket vi skal benytte os af. Der afholdes Generalforsamling i DGI d. 20/3-2025.

6/   a. Økonomi /Joe Regnskabet er OK, underskrevet og klar til udsendelse.

       Budgettet er justeret/tilrettet. Der vil være et budgetteret underskud på 1.3 millioner.

       Der er færre medlemmer end budgetteret og dermed også mindre indtægt.

       b. Ombygning af toilet Der har ikke været nogen aktivitet omkring henvendelse til tilbudsgiverne. Tages op løbende i bestyrelsen.

Det blev besluttet, at udvalget får tilrettet tilbuddene og disse fremlægges for bestyrelsen.

c. Søsætning på Gamle Plads og beslutning om fremtidig løsning /status.

Forslaget om at åbne op til KAS er blevet droppet. I stedet arbejder vi med det oprindelige forslag 3.

3. Permanent ekstra kran til søsætning og optagning pr. år

Forslaget indebærer, at Frem stiller systemstativer til rådighed for medlemmerne. Frem indkøber det nødvendige antal systemstativer og disse skal være klar til optagningen i 2025. Ellers vil der komme yderligere udgifter til ekstra kran.

Bestyrelsen har derfor besluttet at der arbejdes på et evt. indkøb af systemstativer. Herefter vil alle ØSF medlemernes både blive sat i systemstativ som er ejet af ØSF, dette ændre ikke på den kvadratmeterpris, men prisen er incl. lån af systemstativ, incl evt tilbehør til stativet.

Henrik – mødes med LP Yacht som er leverandør af systemstativer, og får lavet en aftale. Henrik Kjeldsen fra Pladsudvalget deltager også i dette møde.

Brug af systemstativer er bedre for arbejdsmiljøet og dermed for de ansatte i Svanemøllehavnen.

Målet er at vi har alle både på pladsen i systemstativer ved optagelsen 2025. Endelig information, forventes at kunne afgives i forbindelse med generalforsamlingen den 25. marts.

Frems bedding er afskrevet af Svanemøllehavnen.               

d. Forberedelse af Generalforsamling d. 25/3-2025

Alle beretningspunkter skal foreligge skriftligt og skal sendes til sekretæren umiddelbart efter generalforsamlingen.

Regnskabet skal offentliggøres senest 17/3-2025

Der er indkommet ét forslag til Generalforsamlingen.

Dagsorden udsendes/offentliggøres senest d. 17/3-2025.

Lars sørger for at trykke forslag til generalforsamlingen, herunder Regnskab 2024 og budget 2025 i 60 eksemplarer.

Michael Andersen – formand direkte valg (genopstiller)

Joe Fnug Hansen (genopstiller)

Susanne Christiansen (genopstiller)

Kathrine Raunkjær (genopstiller)

Morten Mejer Müller (genopstiller ikke)

Merete Hansen (genopstiller ikke)

Bestyrelsen er vidende om at følgende på nuværende tidspunkt opstiller til bestyrelsen:

Kristian Monbjerg

Tommy Madsen

Athanasios Zikas

Den samlede bestyrelse mødes klokken 17:00 d. 25/3-2025.

e. El-installationer i klubhus Elinstallationerne er ved at være i orden og der         mangler kun småting. Tilbage står belysning i verandastuen, hvor der skal indhentes tilbud. Husudvalget ansvarlig.

Brandforhold i lokaler herunder skiltning

Der er indkøbt brandudstyr og dette skal placeres de rigtige steder. Skiltning af nødudgange er i orden. Dog er én af skiltene ikke særlig tydelig og bør rettes.

f. Elektronisk kalender / Der er intet nyt omkring en fælles elektronisk kalender.

g. Kontortid Kontorplanen blev gennemgået og tilrettet. Birgit hænger en ny op for den nye sæson.

h. Dansk Sejlunion Generalforsamling d. 22/3-2025 i Odense. Michael og/eller Birgit deltager muligvis.

7/   Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:

Svanemølleværket Der er kommet nye parkeringszoner omkring værket.

Festudvalget/aktivitetsudvalget. Oplæg fra aktivitetstudvalget/Merete modtaget. Der er kommet nye gasflasker i køkkenet. Der vil fremover blive gjort rent i køkkenet af rengøringsselskabet.

Den kommende fredagsbar d. 14/3-2025 er uden tilmelding.

Der er tilmelding til Mad & Foredrag d. 27/3-2025.

Der er klargøringspølser 29-30/3, 5-6/4 og 12-13/4. Tilmeldingsliste til tilstedeværelse for bestyrelsesmedlemmer gik rundt til påtegning.

Tilmelding til spisning før Generalforsamlingen d. 25/3-2025, klokken 18:00 skal ske senest d. 21/3-2025 til festudvalg@oesf.dk

Klubhuset, herunder Svanemøllen nord Intet

Brug af klubhuset til private arrangementer Det organisatoriske er ved t være klart. Tilmelding/reservation sker d. 1. maj og løbende fremover. Der fordeles efter ”først til mølle” princippet. Arrangementer bliver skrevet ind i en fælleskalender, hvor der bliver adgang for Frems medlemmer. Regler og betingelser for udlån bliver offentliggjort snarest.

Sejlerskolen Birgit Næsten alt er booket på sejlerskolen. Der mangler lærere til sejlads. Alternativ til Sejlunionens eksamen er i støbeskeen.

Kapsejlads      

Pladsen/Pladsudvalget Arbejdsopgaver til arbejdsdagen d. 3/5-2025, 10-15 er underplanlægning og vil komme i nyhedsbrevet.

Nyhedsbrevet Intet

Mad & Foredrag Intet

WEB-gruppen Det næste møde afholdes d. 9/4-2025 klokken 10:00 i Frem.

Nyt fra havnen Henrik orienterede

Der har været afholdt bestyrelsesmøde i Svanemøllehavnen d. 1/2-2025. Her blev blandt andet diskuteret: Opkrævninger fra PBS, Prisstigninger på 6 %, Information til gæstesejlere, forsinkelse på 18 måneder for tunnelprojektet, fordele ved medlemskab af DGI, fordelingen af pladser er 400 pr. klub, der er ansat 2 nye havneassistenter, renovering af toiletter, kontoropgaver for Frem.

Michael fortsatte med kontoropgaverne. Henrik Kjeldsen har lavet meget brugbar løsning for styring af pladser og op- udsætning og skure. Det vil dog stadig være brug for at aflaste kassereren med administrative opgaver m.v. Opgaven skal defineres nærmere, gerne klubberne imellem og måske munde ud i en fælles henvendelse til Svanemøllehavnen.

Henrik fortalte og der bliver gjort forsøg på at genoplive helhedsplanen for havnefronten/hele området. Financiering.

8/   Evt.

Planlagte Bestyrelsesmøder m.v. 2025:

Bestyrelsesmøder:

Bestyrelsesmøder 2025:

        Konstituerende Bestyrelsesmøde                Tirsdag d. 25/3-2025

        Forslag til de nye bestyrelse om af afholde bestyrelsesmøder den anden tirsdag i måneden.

Der forsøges arrangeret fællesspisning for møderne klokken 17:30/18:00. Møderne skal være afsluttet senest klokken 22:00.

Medlemsmøde:                      

Generalforsamling 2025:      

         Generalforsamling   Tirsdag d. 25/3-2025

Bådejermøde:             Bådejermøde     Torsdag d. 20/11 2025