Referat af bestyrelsesmøde 14/1-2025
Referat af bestyrelsesmøde – Tirsdag d. 14/1-2025 klokken 18:30 i sejlklubben.
Til stede: Michael, Joe, Kathrine, Birgit, Henrik, Niels-Jørgen, Stig, Susanne, Morten og Lars
Afbud fra: Merete
Forslag til dagsorden for mødet:
1/ Valg af ordstyrer Birgit
2/ Valg af referent Lars
3/ Forslag til dagsorden. Punkt 6 k. Medlemskab af DGI tilføjet
4/ Referat fra sidste møde 3/12-2024 til underskrift
Referatet blev underskrevet.
5/ Siden sidst – orientering fra Formanden. Michael har holdt et telefonisk møde med formanden for Sundet, der søgte om hjælp til sag omkring lejeafgift til By & Havn til forskel fra Frem og KAS der ”bor” gratis hos kommunen.
Kontakt til politiker vedrørende visionsplan.
Medlemskab af DGI. (punkt 6 k. på dagsordenen)
6/ a. Økonomi /Joe
Joe orienterede omkring budget 2025.Budgettet skal være så realistisk som muligt. Budgettet mere specifikt på næste bestyrelsesmøde.
b. Ombygning af toilet Der er modtaget 2 tilbud omkring ombygningen af toiletterne. Husudvalget behandler det indkomne og der udarbejdes en indstilling til næste bestyrelsesmøde. Det skal samtidig undersøges, om der er muligheder om tilskud fra Københavns kommune til projektet, specifikt omkring handicapløsningen. Morten tilknyttes projektet. Bestyrelsen træffer endelig beslutning om igangsættelse af ombygningen.
c. Kajprojektet Intet nyt
d. Planlægning af medlemsmøde d. 21/1-2025. Mødet arrangeres som i 2024 med borde til udvalgene, faste udvalg. Michael starter med et generelt oplæg og suppleres af de udvalgsansvarlige.
e. Forberedelse af Generalforsamling d. 25/3-2025
Der udsendes nyhedsbrev inden Generalforsamlingen, således at indkomne forslag, herunder vedtægtsændringer, kan behandles rettidigt.
Gorm forespørges om han stiller op som dirigent. /Bigit
Vedtægtsændringer i endelig ordlyd fremsendes til sekretæren. Michael og Joe
Merete og Morten genopstiller ikke. Michael, Susanne, Kathrine og Joe genopstiller.
Stig genopstiller. Hvilken post meddeles senere.
Der mangler altså 2 nye bestyrelsesmedlemmer. Tages op på medlemsmødet.
f. El-installationer i klubhus Er under vejs.
Brandforhold i lokaler herunder skiltning Datomærkning af pulverslukkere skal tjekkes og eventuelt udskiftes. Niels-Jørgen ansvarlig
g. Elektronisk kalender / Intet nyt.
h. Kontortid Listen rundsendt til påtegning
Der indgåes serviceaftale med Mejlshede omkring låsesystem. Der bestilles endvidere de manglende låse.
Der mangler dagsparkeringskort. Joe indgår ny aftale med parkeringsselskabet, da Leif Beyer står på den gamle aftale. Der rykkes samtidig efter dagsparkeringskort.
i. Beddingstilstand Tilstanden er så dårlig, at der ikke kan garanteres noget som helst. Der undersøges muligheder for at benytte KAS bedding. KAS er positivt stemt, men det medfører at der skal etableres gennemkørsel fra Frem til KAS og i den forbindelse fjernes nogle skure. Der findes et gammelt tilbud om en gennemførsel. Poul arbejder videre med løsningen.
j. Pladsudvalg Der er sat ny pris på opbevaring af joller på pladsen. 220.- pr. m2 med årlig betaling.Dette meldes ud.
Der skal indkøbes 10 stk. 6 tons og 10 stk. 3 tons systemstativer til Frems gamle plads, hvis havnen ikke kan levere dem.
k. Medlemskab af DGI. Det blev beslutte at der søges om optagelse i DGI, Michael ansvarlig
7/ Nyt fra udvalgene, opgaver og projekter:
Svanemølleværket Intet
Festudvalget/aktivitetsudvalget. Der er udsendt bilag til mødet. Kommende arrangementer.
Fredagsbar d. 17/1-2021
Spisning inden medlemsmøde d. 21/1-2025 klokken 18:00. Der skal tilmeldes.
Spisning inden Mad & Foredrag d. 30/1-2025 klokken 18:00. Der skal tilmeldes.
Klubhuset, herunder Svanemøllen nord Intet nyt
Brug af klubhuset til private arrangementer
4 personer har meldt sig til udvalget om brug af klubhuset til private arrangementer. Udvalget suppleres eventuelt på medlemsmøde d. 21/1-2025.
Sejlerskolen Birgit orienterede Der skal afholdes møde KØS. Dansk Sejlunion trækker sig fra prøver. Herom orienteres nærmere på kommende bestyrelsesmøder.
Kapsejlads. Der er mulighed for at søge tilskud til deltagelse i kapsejladser. Denne mulighed skal beskrives i/på Kapsejladsudvalgets side.
Henvendelse til Frem fra KØS, om vi er interesserede i at overtage Yndlingjoller. Der meldes tilbage, at Frem ikke er interesseret.
Pladsen/Pladsudvalget. Der har været møde med Havnen omkring udsætning 2025. Det bliver én uge før end tidligere. Udsætningslister offentliggøres snarligt.
Vi mangler klubstandere. Stig meddeler Lars omkring leveranør og antal.
Nyhedsbrevet Intet nyt
Mad & Foredrag Der er meldt afbud for mødet i februar. Er der gode forslag, der kan erstatte emnet, kontaktes Susanne.
WEB-gruppen Næste møde d. 29/1-2025 klokken 13:00. Elektroniske blanketter optages som punkt.
Nyt fra havnen Henrik oplyste, at der startes op i ny bestyrelse efter Generalforsamlingen, hvor der var stor udskiftning til bestyrelsen. Der blev kort refereret fra Havnens generalforsamling.
8/ Evt. Henrik orienterede om, at der afholdes møde i klubben d. 16/1-2025 med et medlem af Borgerrepræsentationen, Lea Friedberg.
Planlagte Bestyrelsesmøder m.v. 2025:
Bestyrelsesmøder:
Bestyrelsesmøder 2025:
Bestyrelsesmøde Tirsdag d. 11/2-2025
Bestyrelsesmøde Tirsdag d. 11/3-2025
Der forsøges arrangeret fællesspisning for møderne klokken 17:30/18:00. Møderne skal være afsluttet senest klokken 22:00.
Medlemsmøde:
Tirsdag d. 21/1 2025
Generalforsamling 2025:
Generalforsamling Tirsdag d. 25/3-2025
Bådejermøde:
Torsdag d. 20/11 2025